当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 如何在WPS表格中进行快速查找!

办公软件
源文件有改动 需刷新已导入Excel中的数据
不让Excel图表随源数据改变而改变
实时更新Excel文档外部数据源的数据
实现Excel动态链接外部数据库
从SharePoint列表往Excel导入数据
使用向导将数据从文本文件导入Excel中
Excel和Access间复制、导入和导出数据
Excel工作簿连接(导入)外部数据的方法
巧用宏快速合并200个Excel工作簿
Publisher 2007排版实例 模拟一张火车票
挽救文件 为你的WPS文件上个保险
在线版“PowerPoint”,Google演示文稿初体验
WPS表格提取身份证详细信息
巧用WPS表格制作倒计时
Word 2007自选图形操作技巧三则
Word 2007在文档中插入半页稿纸的小技巧
WPS文字插入表格简单实用技巧
关于Office文档保存的几点小常识
Office文档打印成为TIFF图形文件的步骤
巧用宏随意提取Excel单元格的批注内容

办公软件 中的 如何在WPS表格中进行快速查找!


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 113 ::
收藏到网摘: n/a

  通常情况下,用户经常会在WPS表格中进行数据查找,比如以姓“李”的人员、以-1结尾的货品编码或者包含66的电话号码等等,目前WPS表格提供了模糊查找和精确查找两种方式供用户使用,下面将对WPS表格的查找替换功能进行简单介绍。

  模糊查找

  这里说的“模糊查找”主要是指用户使用通配符进行查找——即支持“*”号和“?”号的查找。

  在WPS表格里面,系统提供了两个可用的通配符能够用于模糊查找,分别是?(问号)和*(星号)。其中:?可以在搜索目标中代替任何单个的字符,*可以代替任意多个连续的字符。

  实例一

   (如图1)所示,A列为一系列测试数据,用户希望查找所有包含“表格”的单元格,可以使用以下方法进行查找。

  
如何在WPS表格中进行快速查找
图1


  点击菜单“编辑|查找”菜单项,在“查找与替换”的对话框中选择“查找”选项卡,在查找内容的文本框中输入:表格

  系统将会把“WPS表格组件、表格组”这两个单元格查找出来。

  可以发现,在WPS表格中,进行普通的查找,系统实际上是以包含的方式进行查找的。
  实例二

  (如图2)所示,用户希望查找“以 "WPS"开头,以"组"结尾”的数据,即将“WPS文字组件、WPS表格组件、WPS演示组件、WPS公共组”查找出来,可以使用以下方法进行查找。

如何在WPS表格中进行快速查找
图2


  在查找内容的文本框中输入:WPS*组,进行查找即可。

  前面的方法介绍了如何查找普通字符,但如果希望查找“*”、“?”和“~”号,应该如何操作呢?

  实例三

  (如图3)所示是常见的99乘法表,下面的公式可以定位到带“*”的单元格。

如何在WPS表格中进行快速查找
图3


  在查找内容的文本框中输入:3~**,进行查找即可。

  在WPS表格中,如果要查找的内容包含?和*,那么就需要在其前面加上“~”号才能正常查找,上面的查找表达式中:~*表示查找“*”号字符本身,而紧接着的“*”号是通配符。

  注意:通配符除了在查找使用以外,另外在筛选、函数中也会用到,规则完全一致。

  精确查找

  通常情况下,WPS表格对单元格进行模糊查找,但在有些时候,用户希望查找完全满足某种条件的单元格,即所谓的“精确查找”。WPS表格已经考虑到这种需求,在查找对话框的选项中提供了“单元格匹配”的功能供用户使用。
  实例四

  (如图4)所示,下表为某公司产品销售明细表,下面的方法允许用户将为0值的单元格全部清空。

  
如何在WPS表格中进行快速查找
图4


   按下组合键打开“查找和替换”对话框,选择“替换”选项卡,点击右下角的“选项(T)”按钮,在展开的选项中,勾选“单元格匹配”的复选框。

  在“查找内容”文本框中输入:0,“替换为”文本框中不输入任何字符,点击“全部替换”按钮后,所有为“0”值的单元格一次性替换完成。

  注意:这个实例的关键技巧是“勾选“单元格匹配”的复选框”,WPS表格才能实现精确查找,否则,系统会将上图中“蓝色”单元格中的0值全部清除。

  同理,在例2的实例中,用户如果希望仅仅查找“以"组"结尾”的单元格,同样必须勾选“单元格匹配”的复选框选项,再进行查找“*组”即可。

  小结:

  1、默认情况下,WPS表格的查找功能,是按“包含”方式进行查找。

  2、WPS表格支持使用通配符:“*”号、“?”和“~”号的查找。如果需要查找以上三个特殊字符,必须在字符前面加上“~”号才能正常查找,如~*即可查找“*”号。

  3、如果用户希望在WPS表格中实现“精确查找”,必须在查找对话框“选项”中勾选“单元格匹配”的复选框,才能正常进行查找或替换。  

  适用范围:

  适用于WPS Office 2005及以上版本