当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 用好WPS链接文本框,使你填表更容易

办公软件
了解漂亮美观的Excel2007文档内置主题样式
Excel教程:醒目标注条件单元格的设置
PowerPoint竟也可制作3D立体效果
快速在PowerPoint文档中添加图表
给PowerPooint演示文档添加声音
共享与重复使用PowerPoint2007幻灯片内容
三步搞定幻灯片:Powerpoint 2007应用实例
突破PowerPoint 20次撤销限制
听听微软的:PowerPoint 2007能做什么
提取PPT文件中的GIF动画
巧用PowerPoint制作比赛计时器
给PowerPoint演示文挡来个大瘦身
如何利用PowerPoint制作互动式图片
PowerPoint 2000应用技巧三则
PowerPoint演示特效—自行消失的字幕
PowerPoint使用技巧
绘制PowerPoint XP图形
PowerPoint XP的界面与视图
PowerPoint XP的新功能
PowerPoint制作技巧四则

办公软件 中的 用好WPS链接文本框,使你填表更容易


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 62 ::
收藏到网摘: n/a

 人在职场,少不了要经常填表。如图1就是一个我们经常要填的表格示例。
链接文本框,使填表更容易

  我们看到,“自我鉴定”一栏为跨页栏,这就出现了一个问题:当第一页的内容填满后,文字并不会自动进入第二页相应单元格内。而是自动将第一页的单元格扩展到第二页,又把第二页原来的表格全部搞乱。当然,我们可以手动将文档分成两个部分,一部分放到第一页,另一部分放到第二页。但是,如果这样的话,当第一页中的文字需要调整时,还必须重复分页,真有些不胜其烦。

  其实,用链接文本框的方式,可以完美解决这个问题。

    首先,分别在“自我鉴定”所在的两个单元格中各插入一个横向的文本框,再分别将其边框设置为“无线条颜色”。然后,用鼠标右击第一个文本框的边框,在右键菜单中选择“创建文本框链接”(如图2):

  
链接文本框,使填表更容易
  

  光标会变成一个口缸的样子(图3):

  
链接文本框,使填表更容易

  此时,滚动鼠标的滚轮,使光标定位在第二页文本框所在位置,按下鼠标左键,即完成了两个文本框的连接。这时,当第一页文本框中文本已满时,后面的文本就会自动进入第二个文本框,而当第一个文本框中的内容有所变动时,文本会成为一个整体,在两个文本框之间自由“流动”,而无需手动调整了。