当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 用好WPS链接文本框,使你填表更容易

办公软件
WPS演示的“插入背景音乐”的功能
WPS Office 2007应用技巧6则
word2007技巧:全角和半角之间转换的方法
两键没有滚轮鼠标实现Word 2007文章翻页
旋转文本与水平线呈30度的角度排列
Excel 2007快捷删除重复记录的操作
Word2007文档都加上同一密码的操作方法
Excel2007内容重排功能的试用
快速定位Excel2007/2003超长行数据的方法
Powerpoint幻灯片快速插入不同背景图片
WORD里每个段落按首字的拼音来排列
Word 2007增强的“比较”文档功能介绍
恢复受损Word2007文档中的文字
行之有效的减小Word文档大小的方法
快速使用Excel电子表格的技巧
填充Excel中不连续的单元格的方法
Word 2007的SmartArt图形工具应用
Windows文档中直接双击运行游戏
Excel2007数字格式和文本格式相互转换技巧
Windows的“运行”命令运行word的参数

办公软件 中的 用好WPS链接文本框,使你填表更容易


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 68 ::
收藏到网摘: n/a

 人在职场,少不了要经常填表。如图1就是一个我们经常要填的表格示例。
链接文本框,使填表更容易

  我们看到,“自我鉴定”一栏为跨页栏,这就出现了一个问题:当第一页的内容填满后,文字并不会自动进入第二页相应单元格内。而是自动将第一页的单元格扩展到第二页,又把第二页原来的表格全部搞乱。当然,我们可以手动将文档分成两个部分,一部分放到第一页,另一部分放到第二页。但是,如果这样的话,当第一页中的文字需要调整时,还必须重复分页,真有些不胜其烦。

  其实,用链接文本框的方式,可以完美解决这个问题。

    首先,分别在“自我鉴定”所在的两个单元格中各插入一个横向的文本框,再分别将其边框设置为“无线条颜色”。然后,用鼠标右击第一个文本框的边框,在右键菜单中选择“创建文本框链接”(如图2):

  
链接文本框,使填表更容易
  

  光标会变成一个口缸的样子(图3):

  
链接文本框,使填表更容易

  此时,滚动鼠标的滚轮,使光标定位在第二页文本框所在位置,按下鼠标左键,即完成了两个文本框的连接。这时,当第一页文本框中文本已满时,后面的文本就会自动进入第二个文本框,而当第一个文本框中的内容有所变动时,文本会成为一个整体,在两个文本框之间自由“流动”,而无需手动调整了。