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办公软件 中的 巧施花招用PowerPoint


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 74 ::
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  PowerPoint是办公应用中的好助手,它以其形象生动的特性赢得了越来越多的人们的喜爱,无论是产品演示、方案说明、还是技术研讨,都会用到PowerPoint来辅助讲解。还可以加入图片、声音、甚至动画,使幻灯片更具表现力和说服力。如何制作一个引人入胜的幻灯片呢?其实PowerPoint的制作,并不是看起来那么复杂,有很多小技巧可以帮助我们把幻灯制作得更精彩!

  一、移形变影

  如果要在一张图片中加入文字说明,可以将图片先放到PowerPoint中,加入文字后再将幻灯片保存为图片格式,这样不会像Windows自带的画图板,把整个文本框覆盖在图片上。当然我们也可将文字保存为图片,方便浏览。其具体操作如下:单击“文件”菜单中的“另存为”, 在“保存类型”框中选择一种图片格式,如GIF、BMP、JPG、PNG等等,然后单击[确定],这时你可以选择是将所有幻灯片保存为图片,还是将当前幻灯片保存为图片。

  二、直击要害

  要对重点内容做标记,只要在放映时单击鼠标右键,选择“指针选项”中的“绘画笔”,就可以用它作标记了。

  三、如出一辙

  为了形式美观一致,我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后,选定所有按钮,按[Ctrl+C]复制一下,然后换一页,按[Ctrl+V]粘贴一下就行了,并且以前设置好的动作在其他页面同样有效,这是不是简单多了。利用这种方法,我们还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。

  四、你中有我

  如果要在PowerPoint中加入Excel图表,先显示出要添加 Excel 图表的幻灯片,然后单击“插入”菜单中的“对象”。 如果我们要创建新的图表,就单击“创建新对象”,再选择“Microsoft Excel 图表”。 如果要插入您已创建好的图表,就单击“从文件创建”,然后再输入文件名称。使用 Microsoft Excel 的工具和菜单来更改此图表。在此图表外单击,返回 PowerPoint。如果我们要对此图表进行修改,可以双击图表。

 

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