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办公软件 中的 三步搞定幻灯片:Powerpoint 2007应用实例


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 242 ::
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本文以制作一个简单的幻灯片为例,为大家介绍最新的MS Office PowerPoint 2007 beta 2(以下简称PPT)的改进之处。

首先看一下制作PPT的流程:

1.添加主要内容:文字和图片等;

2.设置外观;

3.添加动画。

新版的PPT改变极大。漂亮的外观自然不用说,新的标签可以极大地提高工作效率。操作上也有长足的改进。只需应用主题(Theme),再依情况改变一下色彩搭配方案,两步就可以制作具有自身风格的PPT。

下面来看看笔者制作一个简单的PPT的过程。

图1 笔者的PPT封面

一、添加内容

将需要讲述的内容添加到幻灯片中。

第一页是封面,"Click to add title"(点击添加标题),点击其虚线框内的范围,就可以添加标题。"Click to add subtitle"(点击添加子标题),这里填写子标题。有则填,无则不管此文本框。文本框不填写内容时会显示为"Click to add……",但在播放时是空白的。

图2 添加内容前
 

图3 添加内容后
 
 
填写好第一张之后,在左边栏处点击右键,选择New Slide命令,添加新幻灯片。


图4 由此添加Slide和更改幻灯片的布局(Layout)
 
 
第二页和第一页就有所不同,两个文本框分别为填写标题(title)和文本(text)。根据两个文本框的大小就知道,小的填写标题,大的则填写主要内容。

图5 内容页面和封面有所不同
 
注意图5中的方形彩色图片,实为6个插入按钮的组合。从左到右,从上到下,依次是插入表格、图标、剪贴画、图片、SmartArt Graphic(赞无中文名,Office 2007中的新功能)和电影动画。

这正体现了Office 2007的设计理念——更人性化(easier),更能提高工作效率。

也可选择Insert标签,Add Slide按钮,可以添加不同布局(Layout)的幻灯片。


图6 选择合适布局的幻灯片

笔者这里制作了6张幻灯片,并填写了相关内容。
 
二、设置外观

这是PPT 2007中最令人兴奋的改进。选择Design标签,将鼠标移至Themes的各个图片上,就可预览到翻天复地的变化。

图7 将鼠标移动到Theme上即可预览效果1