当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel教程:醒目标注条件单元格的设置

办公软件
秀出个性PowerPoint初级入门指南
更改PowerPoint的窗口播放模式
在Powerpoint中制作个滚动文本框
不带笔记本 把PPT演示文档发布到网上
利用绘图工具任意裁剪PowerPoint图片
演示更流畅 减小幻灯片文件的存储大
Office 2007也免费升级
演示更流畅 减小幻灯片文件的存储大小
巧妙切换PowerPoint中的图片
突破PowerPoint 20次撤销限制
让我的Powerpoint通吃各种声音格式
在Powerpoint XP中巧用肢解法
Office 2007 用户界面永久免费开放
不带笔记本 把PPT演示文档发布到网上播放
PowerPoint中制作倒影艺术字
使用PowerPoint过程中积累的一些小经验
Office协同应用:不用关闭Word再开邮箱
让PowerPoint文档中的蜜蜂跳起“8”字舞
微软的产品介绍:PowerPoint 2007能做什么
PowerPoint演示中声音的控制技巧

办公软件 中的 Excel教程:醒目标注条件单元格的设置


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 83 ::
收藏到网摘: n/a

  对于Excel表格中的不同数据,我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式,以便把不同的数据更加醒目地表示出来,这就是Excel单元格中条件格式的应用。也就是说,我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。那么,如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置,能不能实现呢?当然能,在Excel 2007中,用条件格式同样可以让这种希望变成现实。

  如图1所示工作表,考试号在A列,总分成绩在G列,毕业学校则在H列,各科成绩分布在C至F列,现在我们根据指定的条件为相应单元格设置格式。

  一、根据单条件设置

  现在我们希望把毕业学校为“工业职专”的所有学生的考试号填充颜色,并设置字体加粗。当然,不能进行排序等操作。

  先选中A2单元格,点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中“条件格式”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框。

  选中“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”项目,在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=$H2="工业职专"”(注:不包含外边的双引号)。然后再点击对话框右下角的“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框。  

  在新打开的对话框中点击“字体”选项卡,设置“字形”为“加粗”。再点击“填充”选项卡,在颜色列表中点击需要的颜色,一路确定下来,关闭所有对话框。    

  最后,选中A2单元格,点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中“格式刷”命令按钮,然后刷选A3以下至最后一行的全部单元格。现在就可以看到,所有“毕业学校”为“工业职专”的A列单元格均实现了指定的格式。    

  二、根据多条件设置  

  有时候用来设置格式的条件比较复杂,可能要根据多个条件来设置。比如设置“毕业学校”为“工业职专”、G列“总分”大于等于580分的考试号所在单元格填充颜色并设置字体加粗。那么该如何设置呢? 

  其实还是使用前面的方法,在“新建格式规则”对话框的公式输入框中输入公式“=AND($H2="工业职专",$G2>580)”(注:不包含外边的双引号),然后设置相应的格式。别忘了完成后要用格式刷刷选A列其他的单元格区域,就一切OK了。