当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel教程:醒目标注条件单元格的设置

办公软件
一劳永逸 把Excel表格搬到网上
Excel文件受损基本急救方法四则
一劳永逸 把Excel表格搬到网上办公
用Word 2007自创书法字帖
管理Excel2007条件格式规则的优先级
更改多个Excel工作表的数据合并计算
高手支招 Excel 2003 的另类技巧
Excel中输入分数的六种方法
在Excel中快速添加间隔空行
Excel里轻松插入符号、分数和特殊字符
用Excel函数快速统计学生期中考试成绩
Excel快速编排复杂值班表
Excel 2007轻松进行多条件求和
Excel 2007中更改列宽和行高的方法
Excel单元格内按时间规律显示名言警句
清除Word页眉横线且不影响页眉格式的方法
在Excel中只打印图表以外区域的技巧
专家经验谈:Excel工作表的设计策略
Excel的数据分析:排位与百分比
Excel隔行调整行高的四种有效方法

办公软件 中的 Excel教程:醒目标注条件单元格的设置


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 94 ::
收藏到网摘: n/a

  对于Excel表格中的不同数据,我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式,以便把不同的数据更加醒目地表示出来,这就是Excel单元格中条件格式的应用。也就是说,我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。那么,如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置,能不能实现呢?当然能,在Excel 2007中,用条件格式同样可以让这种希望变成现实。

  如图1所示工作表,考试号在A列,总分成绩在G列,毕业学校则在H列,各科成绩分布在C至F列,现在我们根据指定的条件为相应单元格设置格式。

  一、根据单条件设置

  现在我们希望把毕业学校为“工业职专”的所有学生的考试号填充颜色,并设置字体加粗。当然,不能进行排序等操作。

  先选中A2单元格,点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中“条件格式”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框。

  选中“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”项目,在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=$H2="工业职专"”(注:不包含外边的双引号)。然后再点击对话框右下角的“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框。  

  在新打开的对话框中点击“字体”选项卡,设置“字形”为“加粗”。再点击“填充”选项卡,在颜色列表中点击需要的颜色,一路确定下来,关闭所有对话框。    

  最后,选中A2单元格,点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中“格式刷”命令按钮,然后刷选A3以下至最后一行的全部单元格。现在就可以看到,所有“毕业学校”为“工业职专”的A列单元格均实现了指定的格式。    

  二、根据多条件设置  

  有时候用来设置格式的条件比较复杂,可能要根据多个条件来设置。比如设置“毕业学校”为“工业职专”、G列“总分”大于等于580分的考试号所在单元格填充颜色并设置字体加粗。那么该如何设置呢? 

  其实还是使用前面的方法,在“新建格式规则”对话框的公式输入框中输入公式“=AND($H2="工业职专",$G2>580)”(注:不包含外边的双引号),然后设置相应的格式。别忘了完成后要用格式刷刷选A列其他的单元格区域,就一切OK了。