当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel快速编排复杂值班表

办公软件
Word2007的搜索功能也很强大
Word2010技巧:删除自定义页眉功能
WOrd2007技巧:一招保存所有打开的文档
你写我读小软件让你打一个字读出一个字
Word2010简单制作2010年日历
Word2007文档防止字体变样
Word2010文档用Insert键切换插入和改写模式
Word文档选择字母单词某部分的设置技巧
Word2007技巧:读出生僻字的拼音
Word样式与格式菜单制作精美小册子
在Word2010中为常用符号指定快捷键的设置
Excel迷你图图表制作工具简介
PPT幻灯片技巧:复制保持格式
Word损坏文档修复的两种方法
Excel技巧:去掉电子表格中的超级链接
WPS2009中鼠标双击操作及对应功能
WPS钞票零钱计算器三秒钟搞定复杂的财务
Word技巧:修改Word2007的标尺
Word编辑文档按Ctrl键和回车实现分页
Word2007技巧:页眉和绘图功能绘制自己的信笺

办公软件 中的 Excel快速编排复杂值班表


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 46 ::
收藏到网摘: n/a

  学校决定打破原来由领导一人值班的一贯作法,让全体教师都要参与到值班工作中来,每天安排一名带班领导和一名男教师值夜班,女教师只值周六、周日等法定节假日的白班。这样一要求,给编排值班表带来了麻烦,既要做不偏不向不落下任何一个人、不漏掉每一天,还要分清哪天是周六周日,不把女教师编到周一到周五正常上班时间中。为了不出任何纰漏,我们使用了Excel来完成这项工作。

  1、把全校100多名教师按领导、女教师和男教师分为三队。

  2、在Excel中输入表头值班领导、白班教师、夜班教师、日期、星期,然后在D2单元格中输入2007-3-1(或者输入“2007年3月1日”等其它格式),接着把鼠标指针指向D2单元格的右下角,等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列,根据左边行号提示拖到D150单元格为止(这个数根据准备排的天数定)。(如图1)

  3、在E2单元格中输入=TEXT(D2,"AAAA"),接着把鼠标指针指向E2单元格的右下角,等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列,星期这列就会根据前一列的日期自动计算并填充上汉字星期几。如果参数改为DDDD则以英文单词显示星期几。(如图2)

  4、从A2单元格开始输入所有值班领导名单,然后把所有领导名单拖选上,单击“编辑”→复制,单击所有领导名单后的下一个单元格,再单击“编辑”→粘贴,再单击所有领导名单后的下一个单元格,再单击“编辑”→粘贴……直至把所有日期中领导排满。(如图3)

  5、仿照输入值班领导的方法,填充好夜班教师(男教师)这列。

  6、根据日期和星期,在周六、周日和法定节假日中输入白班教师(女教师)这列。