当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 在Excel中快速添加间隔空行

办公软件
班级管理中的Excel应用技巧两则
在WPS 2007中插入漂亮的页码样式
抛弃微软Office之前要做的9件大事
在WPS Office中五步轻松搞定标准试卷
Excel 2007中用填充序列填数据的两种方法
Word文字方向随意设 排版样式轻松掌控
查看/修改系统或office的安装序列号
PowerPoint中利用VBA制作课堂小测验
帮你节省时间 Excel 2007六则小技巧
WPS中鼠标双击的妙用
Excel用自定义函数倒读单元格文本
通过改注册表去除WPS专业版时间限制
WPS2007文档中进行复杂输入的两则技巧
Word文档图片插入小技巧 让后期编辑更省事
Office“我的位置”相关知识自测题
Excel函数帮忙快速完成学生成绩等级评定
用好Word 2007检查文档工具 清除隐私信息
Word 2007里制作招财进宝的合成图案
PowerPoint制作嫦娥卫星绕月飞行动画
Excel使用中常被忽略的十条实用技巧

办公软件 中的 在Excel中快速添加间隔空行


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 23 ::
收藏到网摘: n/a

如果需要在如图的Excel数据区域每一行的上部添加一空行,如何快速实现呢?

  对于这种添加的行数不多的情况,可按住Ctrl键依次单击行按钮,然后单击右键,选择快捷菜单中的“插入”命令,这样就会在每一个选中行的上面添加一空行。

  如果要添加的行数比较多(成百上千行),上述方法就比较麻烦了,可以通过添加辅助列并利用Excel的定位功能进行实现,步骤如下:

  1、在数据区域的后面找到一空列作为辅助列,在第一个单元格中输入“1”,下面的单元格置空,选择这两个单元格,按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充,直至目标位置。如图2。

  2、保持此时的选中状态,执行“编辑”→“定位”,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“空值”。如图3。

  3、单击“确定”按钮,原选择区域中的空单元格格将被选中,如图4。

  4、在选中单元格上单击右键,选择“插入”命令,在对话框中选择“整行”,如图5。

  5、单击“确定”按钮,将在辅助列每个空格行上添加一空行。

  6、选中复制列中的所有参考单元格,执行“编辑”→“定位”,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“常量”。单击“确定”按钮,原选择区域中的“1”单元格将全部被选中,在选中单元格上单击右键,选择“插入”命令,再在对话框中选择“整行”,单击“确定”按钮,每个选择单元格所在行上将添加一空行。

  最后,删除辅助列,任务完成。