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办公软件 中的 Google电子表格Spreadsheets全面试用
出处:互联网 整理: 软晨网（RuanChen.com） 发布: 2009-11-01 浏览: 111 ::
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一、google电子表格基本介绍
google在线电子表格可以让每个用户建立100个电子表格文件，每个文件支持内嵌20个工作表，50,000个单元格，256列或10,000行。支持导入、导出XLS和CSV格式文件。支持字体加粗、下划线、斜体、颜色等常规排版。支持200多种公式用函数。 文件自动保存，对文档的每一次编辑，都会被自动保存在服务器。还可以邀请其他用户编辑、查看文件，并且支持文档内即时聊天。
Google的电子表格和微软公司的Excel相比，功能要少一些。但是，在线电子表格有一个很大的优点，那就是可与他人实时地分享并共同编辑同一文档，而不是作为电子邮件的附件发送。
要使用google电子表格，需要先申请，目google电子表格处于限量测试期你需要到以下地址提交你的邮箱等待google的邀请：http://www.google.com/googlespreadsheets/try_out.html，特别提醒大家的是，如果你有gmail邮箱，最好是提交你的gmail邮箱来获得授权，使用gmail邮箱不但快，而且可以保证可以使用。根据笔者的经验，使用其他邮箱提交申请后，也能收到google的邀请，但是，不知道为什么，似乎不能使用。
首先进入google电子表格的登陆页面http://spreadsheets.google.com/，获得邀请后，这里你就可以用gmail帐户登陆了。
登陆google电子表格后，我们就如同打开了microsoft excel软件，这里我们可以创建表格，完成我们通常在 excel中的一些常规操作。
图2（点击小图看大图）
点击链接“New spreadsheet”即可新建一个表格，然后在表格中，我们可以像在excel中一样输入数据，比如，我们建立一个工资统计的表格：
图3（点击小图看大图）
在表格中输入相关数据后，点击菜单“File”→“Save”即可保存文档，在随后出现的对话框中，输入文件名即可。
图4（点击小图看大图）
保存你制作的表格后，你也可以像打开本地文件一样再次打开你创建的表格。不同的是，google电子表格将你的数据保存在google服务器中。打开的方法如下：
点击链接“Open a spreadsheet”炼接，在打开的窗口中将加载你保存的电子表格，从中选择你需要打开的电子表格即可。
图5（点击小图看大图）
提示：在该窗口的下方有一个“浏览”按钮，这是进googel电子表格与微软件互通的一个功能，你可以将本地的电子表格文件用google电子表格打开进行编辑，目前支持.xls、.csv格式的文件。文件上传完毕后，点击“Open now”链接，即载入本地XLS文件。
三、google电子表格功能详细试用
以上为大家介绍了google电子表格的基本功能，如何新建、如何保存、如何打开等，下面看看google电子表格的具体功能使用。
google电子表格Spreadsheets的功能菜单看上去并不多，但是基本常用的功能都已经具备，可以满足我们日常的使用，看来google之前肯定对用户进行了比较深入的调查的。
在表格的左上角，有有三个菜单：Format（格式）、Sort（排序）、Formulas（公式），下面看看其具体使用方法。
（1）“Format”项
“Format”项中给我们提供了常规文字编辑中的基本格式选项。点击“Choose Format”可以选择格式，包括小数点、日期格式、百分比、货币符号等很多方面：
图7（点击小图看大图）
该功能类似于Excel中的“单元格格式”，操作起来比较简单，只要进行简单的选择即可。
“Choose Format”右边就是我们常用的工具栏，包括设置粗体、斜体、下划线风格，可以选择字体（目前仅支持少数几种英文字体），修改文字颜色、设置单元格背景颜色等。
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