当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 为数据区域创建非图形图表

办公软件
重复显示Word文档表格标题行
动画图解:Word表格的移动和复制
利用Word的“宏”功能为文档创建个性化签名
Word表格文字自适应单元格定位设置
动画图解:Word表格数值按小数点对齐
动画图解:Word表格的复制粘贴
巧用Word给PPT里的文档汉字纠错
Word窗口主要元素的显示和隐藏
能说会道的Word 2003 实现文本教学的朗读
动画图解:Word工作窗口的拆分
动画图解:Word菜单命令的增删
动画图解:定制个性Word工具栏
巧用Word自制拼音音标工具栏
巧用Word制作三维效果图
用Word 2003助你轻松阅读文档
Word长文档的制作技巧(3)
Word长文档的制作技巧(2)
Word教程 字体大小知多少
Word长文档的制作技巧(1)
精彩Office技巧:用Word修饰教案

办公软件 中的 为数据区域创建非图形图表


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 113 ::
收藏到网摘: n/a

我们都知道,Excel中的图表广泛地应用于数据显示和分析,它可以通过图形的方式直观地表示出数值大小及变化趋势等。如果善用Excel中的一些技巧,不使用图表功能也能创建出好看又好用的图表,我们且称之为“非图形图表”。

  本文将介绍如何创建一个非图形图表。在创建时使用了函数功能来实现在几个单元格中显示模拟的数据条,使用函数的又一好处是,当源数据改变时,非图形图表也能动态地随之改变。完成后的图表如图1所示,可以很方便地查看低于或高于预算值的百分比大小。

  图1

 具体操作步骤如下。

  1.在Excel中新建一个工作簿,然后在工作表中输入如图1中所示A1至D13区域的源数据。

  2.在E1中输入“低于预算”,在G1中输入“高于预算”。

  3.选中E2单元格,然后在公式编辑栏中输入下列公式。

  =IF(D2<0,REPT("n",-ROUND(D2*100,0)),"")

  4.选中F2单元格,输入下列公式。

  =A2

  5.选中G2单元格,输入下列公式。

  =IF(D2>0,REPT("n",-ROUND(D2*-100,0)),"")

  6.适当设置E1至G13区域的单元格背景及文本颜色,如图1所示。

  7.选中E2单元格后,拖动右下方的填充柄,到E13后松开。选中G2单元格,拖动右下方的填充柄,到G13后松开。这时会看到在这些单元格中出现数量不等的n,有的没有出现。用同样的方法自动填充F3至F13单元格。

  8.选中E2到E13单元格,将字体改为“Windings”。用同样的方法将G2到G13单元格字体也改为“Windings”。这时n变为小方格。需要手动改变一下E和G列的宽度才能完整显示出某些单元格的小方格。

  这样就可以得到如图1所示的非图形图表了,如果我们试着改变一下源数据,可以看到右侧的图表也会随之改变。(完)