当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word、Excel组合 批量打印信封

办公软件
Word2000第一讲显示“网格线”
在OutlookExpress中加MSN邮箱
永绝后患为WPS文件加上一把“锁”
巧用制表符让选项对齐
用好OfficeWord2003的比较功能
巧用邮件合并功能，从重复劳动中解脱
用Word窗体实现文档套打
带圈字符的万能输入法
Word中上下标批量设置
Word2000中文引号小bug
Word“选择性粘贴”功能有妙用
展示Word的全部快捷键
自定义Word2000的右键菜单
探秘WORDXP的“翻译功能”
巧用WordXP绘制特殊斜线表头
在Word中播放MP3
巧用WordXP制作英文练习簿
巧用Word的扩展选定功能
Word2000视图大检阅
Word轻松排版四步曲

No. « 57 58 59 60 »

技术文章搜索

关键字

办公软件 中的 Word、Excel组合 批量打印信封

出处:互联网   整理: 软晨网（RuanChen.com）   发布: 2009-11-01   浏览: 87 ::
收藏到网摘: n/a

　　很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单，教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。

　　1、准备阶段

　　(1)新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如:邮政编码、通讯地址、姓名等。

　　(2)新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号.

　　2、调用数据

　　(1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。

　　(2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。

　　(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。

　　3、打印信封

　　点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。