当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 教程/办公软件 如何用Excel提取"上月"数据

办公软件
Office 2010软件对系统和硬件的具体要求
Excel2007技巧:快速制作不同表格的新方法
WPS2009设置技巧:全角替换为半角符号
减小Word文档文件大小的6个办法
Excel XP文件被损坏急救招数3则
Word技巧:让Word文档中的文字快速产生表格
Excel电子表格:删除姓名中不规则的空格
Excel技巧:照相机功能的使用方法
Word技巧:7种文字下划线的应用方法
Word技巧:自定义表格实现空白稿纸的功能
Excel电子表格里添加自定义图形的技巧
WPS2009设置技巧:人民币大写格式
Excel技巧:将指定的工作表彻底隐藏起来
用Excel管理表格:制作动态表头
Word 2007技巧:快速保存文档为doc格式
微软Office官方博客:Outlook2010的IMAP改善之处
Word和Excel两者数据同步的方法
金山WPS2010公测版给用户带来的一些新功能
Excel表中错误的身份证号码怎么快速找出
Word文档打印技巧8则

教程/办公软件 如何用Excel提取"上月"数据


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 52 ::
收藏到网摘: n/a


在报表的统计过程中,提取上月数据是非常的需求,本文用一个销售月报的例子来说明如何自动提取上月数据。
一、问题
有一个销售公司,需要用Excel服务器管理销售月报:
  
销售月报
年 月 填报日期 上月金额需要从上月的销售月报中提取。其余字段自己填写。 二、用Excel服务器2004实现 1.建立模版 (1)登录Excel服务器 (2)点击菜单“模版”,选择“新建模版” (3)点击“确定” 注意:报表编号、报表名称不要重复。 (4)点击“确定”,Excel打开一个新工作表,在上面画出“销售月报”的格式: 画好后,保存。 (5)定义单一数据项 注意:引用上月数据时,需要三个字段:年、月、填报日期,特别时填报日期应当在年、月之中。 (6)定义重复数据项 (7)定义表间公式 将报表自身的数据项选择到数据源中: 点击确定: 点击“筛选条件”: 注意:条件中的“销售月报2_主表。填报日期 介于 上月(本报表。Sheet1:年,本报表。Sheet1:月)”意思指从上月报表中提取。 “销售月报2_明细。产品 = 本报表。Sheet1:产品”意思是提取报表上产品的上月金额。 点击“确定”,回到表间公式界面,再点击“充填方式”: 因为产品需要和表上的产品一一对应,因此,操作选择“按行(列)匹配”。 上月金额的“操作”选择“填入值”方式。 完整的表间公式: 2.填报: (1)点击“报表”,选择“填报”: (2)点击“销售月报2” 填写完,点击“保存”: 点击“是”: 应用表间公式提取: 保存,完成了2月份的月报。 三、结束语 本文仅介绍了Excel服务器中应用表间公式来提取上月数据,事实上,提取上日、上季、上年都非常方便。