当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 教程/办公软件 如何用Excel提取"上月"数据

办公软件
Excel中快速输入26个英文字母
按Shift键把Excel单元格区域转换为图片
Office程序安装的相关疑难问题
Office剪贴板用法揭密
使用Word 2007自动更新使工作效率提升
Word中使用的Office语音识别命令
Excel中使用的Office语音识别命令
INDIRECT函数应用失败的实例分析及解决
Word2007制作春节喜庆用品
Excel 2007巧妙统计混合编班分数段
快速使用Excel的12个小技巧
Excel的HYPERLINK函数应用
Excel 2007技巧:设置数值格式
Word设置文档内超级链接的方法
Word 2007制作多行合一文件头
Word工具栏直接启动外部程序
Excel 2007中创建或删除自定义数字格式
Word 2007 表格智能化功能
WPS绝对快速实现Flash插入
Excel电子表格工作簿减肥秘招

教程/办公软件 如何用Excel提取"上月"数据


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 56 ::
收藏到网摘: n/a


在报表的统计过程中,提取上月数据是非常的需求,本文用一个销售月报的例子来说明如何自动提取上月数据。
一、问题
有一个销售公司,需要用Excel服务器管理销售月报:
  
销售月报
年 月 填报日期 上月金额需要从上月的销售月报中提取。其余字段自己填写。 二、用Excel服务器2004实现 1.建立模版 (1)登录Excel服务器 (2)点击菜单“模版”,选择“新建模版” (3)点击“确定” 注意:报表编号、报表名称不要重复。 (4)点击“确定”,Excel打开一个新工作表,在上面画出“销售月报”的格式: 画好后,保存。 (5)定义单一数据项 注意:引用上月数据时,需要三个字段:年、月、填报日期,特别时填报日期应当在年、月之中。 (6)定义重复数据项 (7)定义表间公式 将报表自身的数据项选择到数据源中: 点击确定: 点击“筛选条件”: 注意:条件中的“销售月报2_主表。填报日期 介于 上月(本报表。Sheet1:年,本报表。Sheet1:月)”意思指从上月报表中提取。 “销售月报2_明细。产品 = 本报表。Sheet1:产品”意思是提取报表上产品的上月金额。 点击“确定”,回到表间公式界面,再点击“充填方式”: 因为产品需要和表上的产品一一对应,因此,操作选择“按行(列)匹配”。 上月金额的“操作”选择“填入值”方式。 完整的表间公式: 2.填报: (1)点击“报表”,选择“填报”: (2)点击“销售月报2” 填写完,点击“保存”: 点击“是”: 应用表间公式提取: 保存,完成了2月份的月报。 三、结束语 本文仅介绍了Excel服务器中应用表间公式来提取上月数据,事实上,提取上日、上季、上年都非常方便。