当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 教程/办公软件 如何用Excel提取"上月"数据

办公软件
提高使用Word 2003录入文档的正确率
WORD文档中的软文车怎么删除?
Excel2010实用功能:波形图介绍
WPS2009自动填充规则技巧总结
利用控件工具箱在Word中插入条形码
快速去除和替换Word文档中的软回车符号
杜绝Word2003文档错误录入文字
保护Excel表格的另类方法:设置为只读
Word文档格式批量转换成TXT文本格式
将Word文档批量转换成TXT文本
总结文本选择实用技巧3则
Excel 2010实用新功能:波形图介绍
使用拆分功能浏览文档
WPS中插件和鼠标右键的精妙配合
在文档中应用和删除稿纸设置
文档检查器的使用
在word2003中自定义词典
自定义word2007文档中最近使用的文件列表
如何使用WPS2009的插件平台
表格显示不打印的灰色边框

教程/办公软件 如何用Excel提取"上月"数据


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 105 ::
收藏到网摘: n/a


在报表的统计过程中,提取上月数据是非常的需求,本文用一个销售月报的例子来说明如何自动提取上月数据。
一、问题
有一个销售公司,需要用Excel服务器管理销售月报:
  
销售月报
年 月 填报日期 上月金额需要从上月的销售月报中提取。其余字段自己填写。 二、用Excel服务器2004实现 1.建立模版 (1)登录Excel服务器 (2)点击菜单“模版”,选择“新建模版” (3)点击“确定” 注意:报表编号、报表名称不要重复。 (4)点击“确定”,Excel打开一个新工作表,在上面画出“销售月报”的格式: 画好后,保存。 (5)定义单一数据项 注意:引用上月数据时,需要三个字段:年、月、填报日期,特别时填报日期应当在年、月之中。 (6)定义重复数据项 (7)定义表间公式 将报表自身的数据项选择到数据源中: 点击确定: 点击“筛选条件”: 注意:条件中的“销售月报2_主表。填报日期 介于 上月(本报表。Sheet1:年,本报表。Sheet1:月)”意思指从上月报表中提取。 “销售月报2_明细。产品 = 本报表。Sheet1:产品”意思是提取报表上产品的上月金额。 点击“确定”,回到表间公式界面,再点击“充填方式”: 因为产品需要和表上的产品一一对应,因此,操作选择“按行(列)匹配”。 上月金额的“操作”选择“填入值”方式。 完整的表间公式: 2.填报: (1)点击“报表”,选择“填报”: (2)点击“销售月报2” 填写完,点击“保存”: 点击“是”: 应用表间公式提取: 保存,完成了2月份的月报。 三、结束语 本文仅介绍了Excel服务器中应用表间公式来提取上月数据,事实上,提取上日、上季、上年都非常方便。