第七讲 注意公式中的数值转换



　　对于初学者来说，在公式应用中要准确的输入字符是很困难的。不过，尽管每个运算符都需要特定类型的数值与之对应，但如果输入数值的类型与所需的不同，中文Excel 2000还是有可能做些力所能及的转换，并完成计算，虽说不是所有的转换都能成功，但下表中所列的常见输入错误都能被很好地处理。

表：公式中的数据类型自动转换





表中的SQRT工作表函数用于计算圆括号中的数——操作数的正平方根。

　　语法为： SQRT(number) Number为需要求平方根的数字，如果该数字为负，则将返回错误值#NUM!。

　　如：SQRT(16) 等于 4

　　　　SQRT(-16) 等于 #NUM!

　　　　SQRT(ABS(-16)) 等于 4

　　总结： 这一部分介绍了中文Excel 2000的自动计算功能，以及输入与使用化工的方法。也许当您使用这个软件开展工作后，随着大量的数据积累，还需要通过链接或者外部引用来共享其它工作簿或工作表中的数据。


　　如下例中，AVERAGE工作表函数将计算同一工作簿中Marketing工作表B1:B10区域内的平均值：





　　在这个例子中，工作表的名称和感叹号 (!) 位于区域引用之前。这种链接工作簿中工作表的用途很广，您可以很容易的理解到不但可以用于计算，也可以在指定的单元格中引用计算的结果。构建链接层次。

　　例如，一组销售部门可以跟踪各自工作簿中的数据，然后将数据输入到按区汇总的工作簿中，接着再输入到按区域汇总的工作簿中。如果为链接提供数据的单元格发生了变化，那么只有当包含该链接的工作簿处于打开状态时，中文Excel 2000才会自动更新该链接。如果确实链接了工作簿，那么在修改了源工作簿中的值后，请一定更新其从属工作簿。如果修改源工作簿时其从属工作簿是打开的，中文Excel 2000就会自动更新从属工作簿。中文Excel 2000可通过两种方式显示链接到其他工作簿上的公式，这取决于源工作簿（为公式提供数据的工作簿）是否打开。当源工作簿打开时，链接中包含工作簿的名称（在方括号中），然后是工作表名称、感叹号（!），接着是公式所在的单元格。

　　例如，若Budget.xls打开，则可以使用公式：

　　=SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25)

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