当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel批处理实现自动化操作

办公软件
Word入门教程:设置背景
办公人士必备 Word中巧用Ctrl快捷键
Word入门教程:自动套用格式(一)
用厘米作为Word文档的宽度单位
Word入门教程:自动套用格式(二)
让长篇Word文档中的图片快速显示出来
Word秘密武器 状态栏中显神威
巧用WORD导出干净的网页文本
让Word也“闪”起来
在Word一页中插入两个关联页码
Word文档里巧妙实现首字下沉排版效果
轻松打造个性化WORD工具栏
Word 2007 beta2中又挖出两个彩蛋
耳目一新的Word另类技巧
快速显示长篇Word文档中的图片
Word和WPS通用的文档排版技巧!
教你用Word 2007精彩的稿纸功能
Office 2007:应用场景与技巧全新体验
分有多节的Word文档 打印指定页不成问题
Word实例应用 巧妙实现批量插入文本框

办公软件 中的 Excel批处理实现自动化操作


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 71 ::
收藏到网摘: n/a


信息技术课教学过程中经常要做一些重复的工作,如建立一个班级的学生文件夹,把作业分发到学生文件夹中等等。《中国电脑教育报》2004第5期F6版《批量自动生成文件夹》一文构思巧妙,它通过VBScript来实现文件夹的批量建立。但需要IIS Web服务器的支持,且动态网页Createfolder.asp内的源代码有“望而生畏”之感。如果采用Excel来操作,简单、方便、快捷,且不需要特殊的操作平台,一起来看看吧。1.建立工作表如图1,在Excel中建立学生名册和批处理工作表,在学生名册工作表A、B两列中分别输入学号、姓名。在批处理工作表A1单元格中输入“md”,A2单元输入“=学生名册!A1&&学生名册!B1”,拖动自动填充句柄到没有学生名单为止。
图12.导出批处理在新建的Excel工作簿中,选择批处理工作表,单击“另存为”,在对话框的“保存类型”中选择“文本文件(制表符分隔)”,文件名任取(这里取Createdir.txt)。单击[确定]后,由于存为TXT文件后可能含有不兼容的功能,会出现警告窗口,按[确定]直到生成TXT文件。
图23.运行批处理把Createdir.txt(如图2)改名成Createdir.bat,运行它就可以建立相应的文件夹。
图3在实际操作中,我们可以把批处理命令中可变的量(如要建立的学生文件夹、要复制文件的目标学生文件夹)、不变的量(如上述中的命令md、命令参数)在Excel中各设为单独的一列,利用Excel的自动填充功能来实现重复操作,从而实现作业分发、上交等功能。图3所示就是把c:\test下的作业(包含子文件夹和空子文件夹)复制到各考生文件夹。