当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel快速查找成绩表中出错的号码

办公软件
简单合并word文档
Word中利用样式添加目录
Word公式编辑器的安装
Word XP巧画禁烟标志
“自动更正”巧输特殊字符
Word2000 中的层和矢量
Word2000制作滚动字幕墙纸
Word2002中保持字数限制
Word输入左右结构生僻字
Word中的域和公式
Word中方便快捷地插入图标
Word添加一个分数输入命令
Word打印预览模式下编辑文字
Word 2002自动提取文档目录
用Word设计试卷密封线
Word中随意插入独立页码
Word 2000格式处理技巧
Word ”出红”的挽救与预防
巧用Word XP中的双击
Word中图片保存另一法

办公软件 中的 Excel快速查找成绩表中出错的号码


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 80 ::
收藏到网摘: n/a

    为了高考,学校购进了光电阅卷机,方便了老师们的阅卷,而且还可以很方便地将学生的卷一部分成绩导出到Excel表格。老师们只需要将每位学生的卷二部分得分再输入到Excel表格中,两部分成绩相加,就可以得到该生该科目的最后成绩了。看起来似乎很简单,不过,卷一成绩表中只有学生的准考证号而没有姓名信息,又经常有个别学生将自己的准考证号涂错,结果学生的卷一、卷二的号、名对应不起来,把个简单的事情搞得挺麻烦。那么能不能利用Excel现有的功能,把这些出错学生的姓名快速找出来呢?答案当然应该是肯定的。   

    如图1所示,这是一份卷一和卷二成绩表。前者系自动生成,而后者我们可以手工输入并将它和卷一成绩表放到同一个工作簿中。如果有错误考号出现的话,那么通常出现在“卷一成绩”工作表中。

1

    我们要做的是:单击“卷一成绩”工作表中的C1:E!单元格,分别输入“卷二分数”、“总分”、“姓名”,然后单击C2单元格,输入如下公式:=VLOOKUP($A2,卷二成绩!$A$2:$C$21,3,FALSE),按下回车键,现在,应该可以看到该单元格出现了该同学的卷二分数。单击D2单元格,输入公式:=SUM(B2:C2),按下回车键后计算出该同学的实际分数。单击E2单元格,输入公式:=VLOOKUP($A2,卷二成绩!$A$2:$C$21,2,FALSE),按下回车键就可以查找到该考号所对应的学生姓名了。

    选中C2:E2单元格,将鼠标移至右下角的填充句柄,向下拖动至最后一行,松开鼠标,则所有学生的卷二成绩、总分及相应姓名都可以显示出来了。如果准考证号涂写有错误的话,则会出现错误信息进行必要的提醒。如图2所示。怎么样?不错吧!

2

    点击“卷二成绩”工作表。单击D1单元格和E1单元格,分别输入“卷一分数”和“总分”。然后单击中D2单元格,输入如下内容:=VLOOKUP($A2,卷一成绩!$A$2:$C$21,2,FALSE),按下回车键,显示该同学卷一成绩。单击E2单元格,输入公式:=SUM(C2:D2),按下回车键,显示总分。将鼠标移至右下角的填充句柄,按下鼠标向下拖动到最后一行。则可以得到全体学生的全部成绩。如果“卷一成绩”工作表中准考证号涂写有错,那么同样会出现相关提示。如图3所示。综合两份工作表中的相关信息,现在我们很容易就可以看出本例是831160207同学出错了。

3

    您可以把这个工作簿保存起来,以后每次考试,只需要把两份成绩分别拷贝到相应的工作表中就可以了。方便吧?