当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel实用技巧:快速查找成绩表中出错的号码

办公软件
Word 2007 beta2中又挖出两个彩蛋
用Word2007发布文章到你的博客
用Word 2007自创书法字帖
办公不再难 轻松应对Word表格
没“头”没“尾”,Word页面显示异常
改改小小细节 Excel表格立刻变得更漂亮
用Word做个世界上最复杂的汉字
清除Word文档页眉横线的第N种方法
办公应用心得:在Word中搞数字化
各种汉字输入法在Word输入汉字偏旁部首
办公高手进阶-Word的自定义
四种方法给Word文档快速添加落款
分有多节的Word文档如何打印指定页
Word文档大瘦身
Word 2007精彩的稿纸功能
Word 2007的实用技巧最新几则
用Word2003给桌面添加一个日历
Word页眉内容快速对齐的方法
Word2007新工具“SmartArt”介绍
Word应用实用技巧 巧妙解决打印问题

办公软件 中的 Excel实用技巧:快速查找成绩表中出错的号码


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 34 ::
收藏到网摘: n/a

    为了高考,学校购进了光电阅卷机,方便了老师们的阅卷,而且还可以很方便地将学生的卷一部分成绩导出到Excel表格。老师们只需要将每位学生的卷二部分得分再输入到Excel表格中,两部分成绩相加,就可以得到该生该科目的最后成绩了。看起来似乎很简单,不过,卷一成绩表中只有学生的准考证号而没有姓名信息,又经常有个别学生将自己的准考证号涂错,结果学生的卷一、卷二的号、名对应不起来,把个简单的事情搞得挺麻烦。那么能不能利用Excel现有的功能,把这些出错学生的姓名快速找出来呢?答案当然应该是肯定的。

    如图1所示,这是一份卷一和卷二成绩表。前者系自动生成,而后者我们可以手工输入并将它和卷一成绩表放到同一个工作簿中。如果有错误考号出现的话,那么通常出现在“卷一成绩”工作表中。



    我们要做的是:单击“卷一成绩”工作表中的C1:E!单元格,分别输入“卷二分数”、“总分”、“姓名”,然后单击C2单元格,输入如下公式:=VLOOKUP($A2,卷二成绩!$A$2:$C$21,3,FALSE),按下回车键,现在,应该可以看到该单元格出现了该同学的卷二分数。单击D2单元格,输入公式:=SUM(B2:C2),按下回车键后计算出该同学的实际分数。单击E2单元格,输入公式:=VLOOKUP($A2,卷二成绩!$A$2:$C$21,2,FALSE),按下回车键就可以查找到该考号所对应的学生姓名了。

    选中C2:E2单元格,将鼠标移至右下角的填充句柄,向下拖动至最后一行,松开鼠标,则所有学生的卷二成绩、总分及相应姓名都可以显示出来了。如果准考证号涂写有错误的话,则会出现错误信息进行必要的提醒。如图2所示。怎么样?不错吧!



    不过,先别高兴得太早。虽然我们已经知道了有同学的考号涂写错误,但我们现在不能确定是哪一个考号涂写错了,因此要查找的话,还是比较麻烦。所以,您还得继续做下一步工作。

    点击“卷二成绩”工作表。单击D1单元格和E1单元格,分别输入“卷一分数”和“总分”。然后单击中D2单元格,输入如下内容:=VLOOKUP($A2,卷一成绩!$A$2:$C$21,2,FALSE),按下回车键,显示该同学卷一成绩。单击E2单元格,输入公式:=SUM(C2:D2),按下回车键,显示总分。将鼠标移至右下角的填充句柄,按下鼠标向下拖动到最后一行。则可以得到全体学生的全部成绩。如果“卷一成绩”工作表中准考证号涂写有错,那么同样会出现相关提示。如图3所示。综合两份工作表中的相关信息,现在我们很容易就可以看出本例是831160207同学出错了。



    您可以把这个工作簿保存起来,以后每次考试,只需要把两份成绩分别拷贝到相应的工作表中就可以了。方便吧?