当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 也谈打印Excel中单列表格

办公软件
Excel中只选中包含文本的单元格的技巧
Excel隔行调整行高的四种方法
在Excel 2007中导入或导出文本文件
Excel统计学生成绩时的四个难题及解决
Excel筛选和排序或清除筛选
重新应用Excel筛选和排序 或清除筛选
在Excel2007中快速删除重复记录
利用Excel 2007完成试卷分析
Excel 2007中的两个实用新增功能
八招设置Excel2007 用得更顺手
Excel 2007教程:教你学生成绩分类的两种方法
office教程:分享三个Excel电子表格文本换行的技巧
Excel教程:三种方案打印工资条
Excel教程:复制表格保留源列宽的技巧
Excel教程:公式引用地址方式汇总
Excel教程:数据排序的技巧
Excel教程:数据表格的拆分与合并
Excel电子表格无法实现的功能汇总
Excel技巧:Excel2007的单元格定位快捷键
Office教程:用Alt键调出Office2007快捷方式详解

办公软件 中的 也谈打印Excel中单列表格


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 41 ::
收藏到网摘: n/a


    《中国电脑教育报》2004年第23期E9版刊登了“打印Excel中的单列表格”一文,介绍利用Excel的文件另存与Word的查找替换与排版实现Excel中的单列表格的打印方法。其实利用Excel自身的公式操作,也可轻松实现单列表格文本的合成打印。以横向排列,逐行显示的“学生姓名”列为例,具体操作方法如下:

    1. 先在当前表sheet1的适当位置选择一列作为数据合成列,如F列,并在其下第2个单元格F2中输入公式“=F1&&" "&&B2”,(公式表示在二个姓名之间空2格)则F2中产生第一个姓名,选择F2,利用向下拖动填充句柄的方法将F2中公式复制到以下单元格中,直到最后一行,则以下单元格的内容将会是当前行以前的所有行中的姓名合成。

    2. 选择sheet2表,在A1单元格中输入公式“=TRIM(Sheet1!F49)”,F49为sheet1表中最后一人的姓名合成值,即将所有姓名组合复制到A1单元格中,然后将A1单元格的对齐格式设置为自动换行,水平方向左对齐,垂直方向上对齐,并适当调整A列的宽度。

    3. 将A1单元格设置为打印区域,通过打印预览与打印可实现单列文本打印效果的观察与输出。

    利用这种方法操作的优点是两个单元格的内容间隔可根据需要任意设置。同时,通过操作Excel打印预览中的页边距线,可迅速任意调整页面上下左右边距,达到合理排版的功能,另外,对A1单元格的内容通过选择性粘贴的复制,也可将合成后的具体内容在Word中加以排版输出。大家不妨试一试。