当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel:单列表格的打印方法

办公软件
Office组件轻松把PDF文件转成Word文档
金山WPS对插入的图片进行压缩
wps中巧用制表位解决项目符号问题
浅谈金山表格的行、列操作
WPS表格的条件格式功能
WPS表格中几种常用文字格式的正确输入法
金山WPS文字中拆分单元格的小技巧
金山WPS表格中如何进行表格合并计算
金山WPS 2005中文字任意旋转的巧妙方法
快速比较两份WPS文档
用WPS表格创建相同结构的工作表
在金山WPS表格中进行快速查找数据
加快WPS表格数据录入速度的两则技巧
动动注册表享受WPS新风格界面
将文字、表格、演示稿转为PDF格式
Excel单元格的边界附加功能你会用吗?
PowerPoint将文档内容转换到Word打印
Word小技巧:轻松输入着重号
Excel公式自动实现同分同名次排序
Word 2003制作繁体艺术字

办公软件 中的 Excel:单列表格的打印方法


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 41 ::
收藏到网摘: n/a

  《中国电脑教育报》2004年第23期E9版刊登了“打印Excel中的单列表格”一文,介绍利用Excel的文件另存与Word的查找替换与排版实现Excel中的单列表格的打印方法。其实利用Excel自身的公式操作,也可轻松实现单列表格文本的合成打印。以横向排列,逐行显示的“学生姓名”列为例,具体操作方法如下:

  1. 先在当前表sheet1的适当位置选择一列作为数据合成列,如F列,并在其下第2个单元格F2中输入公式“=F1&&" "&&B2”,(公式表示在二个姓名之间空2格)则F2中产生第一个姓名,选择F2,利用向下拖动填充句柄的方法将F2中公式复制到以下单元格中,直到最后一行,则以下单元格的内容将会是当前行以前的所有行中的姓名合成。

  2. 选择sheet2表,在A1单元格中输入公式“=TRIM(Sheet1!F49)”,F49为sheet1表中最后一人的姓名合成值,即将所有姓名组合复制到A1单元格中,然后将A1单元格的对齐格式设置为自动换行,水平方向左对齐,垂直方向上对齐,并适当调整A列的宽度。

  3. 将A1单元格设置为打印区域,通过打印预览与打印可实现单列文本打印效果的观察与输出。

  利用这种方法操作的优点是两个单元格的内容间隔可根据需要任意设置。同时,通过操作Excel打印预览中的页边距线,可迅速任意调整页面上下左右边距,达到合理排版的功能,另外,对A1单元格的内容通过选择性粘贴的复制,也可将合成后的具体内容在Word中加以排版输出。大家不妨试一试。