当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel:单列表格的打印方法

办公软件
输入平均数符号的两种方法
保护Word文档的几种方式
word轻松设置长文档的页眉页脚
轻松删除word文档中的分节符
Word 2007中输入各具个性的短横线
Word 2007中加工剪贴画的方法
Word 2007也能认生字查单词
光彩夺目 为Word 2007文档添加封面
Word中巧用查找替换功能制作试卷
在编辑Word文档时进行修订、管理批注
低版本Office也顺利编辑2007文档
Word 2007中如何隐藏或显示格式标记
动画演示Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用
巧用Office 2007制作书法字帖
同一篇文档中插入相同页码的小技巧
利用符号快速制作各种实用标志
利用Word2007新功能除去修订
按单字给Word文档内容快速加上边框
Word等配合批量添加计划任务
使用Word文档保护来防止修订和批注

办公软件 中的 Excel:单列表格的打印方法


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 39 ::
收藏到网摘: n/a

  《中国电脑教育报》2004年第23期E9版刊登了“打印Excel中的单列表格”一文,介绍利用Excel的文件另存与Word的查找替换与排版实现Excel中的单列表格的打印方法。其实利用Excel自身的公式操作,也可轻松实现单列表格文本的合成打印。以横向排列,逐行显示的“学生姓名”列为例,具体操作方法如下:

  1. 先在当前表sheet1的适当位置选择一列作为数据合成列,如F列,并在其下第2个单元格F2中输入公式“=F1&&" "&&B2”,(公式表示在二个姓名之间空2格)则F2中产生第一个姓名,选择F2,利用向下拖动填充句柄的方法将F2中公式复制到以下单元格中,直到最后一行,则以下单元格的内容将会是当前行以前的所有行中的姓名合成。

  2. 选择sheet2表,在A1单元格中输入公式“=TRIM(Sheet1!F49)”,F49为sheet1表中最后一人的姓名合成值,即将所有姓名组合复制到A1单元格中,然后将A1单元格的对齐格式设置为自动换行,水平方向左对齐,垂直方向上对齐,并适当调整A列的宽度。

  3. 将A1单元格设置为打印区域,通过打印预览与打印可实现单列文本打印效果的观察与输出。

  利用这种方法操作的优点是两个单元格的内容间隔可根据需要任意设置。同时,通过操作Excel打印预览中的页边距线,可迅速任意调整页面上下左右边距,达到合理排版的功能,另外,对A1单元格的内容通过选择性粘贴的复制,也可将合成后的具体内容在Word中加以排版输出。大家不妨试一试。