当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Excel:单列表格的打印方法

办公软件
与Office2003共舞:Outlook新功能
让Outlook彻底删除信件
套用还是自定义巧用“样式”编辑Word文档
原来是你在作怪轻松清除Word中的页眉横线
让文档双剑合璧—轻松打造图文并茂Word文件
解决WPS2000非正常删除后的重安装问题
WPS2000中实现立体字效果
用WPS2000做电子相册三步曲
如何在WPS2000中插入AutoCad图形文件
WPS2000打印预览“异常”的原因
用WPS2000制作勾股定理教学课件
在WPS2000中使用图文符号库的技巧
如此读取WPSOffice格式文件
在WPSOFFICE表格中插入表单域
WPSOffice办公组合之文字修饰
WPSOffice办公组合之段落编排
巧用“替换”一次性消除硬回车
在WPSOFFICE中一次性消除硬回车
办公软件分栏的技巧
WPSOffice办公组合之样式管理

办公软件 中的 Excel:单列表格的打印方法


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 97 ::
收藏到网摘: n/a

  《中国电脑教育报》2004年第23期E9版刊登了“打印Excel中的单列表格”一文,介绍利用Excel的文件另存与Word的查找替换与排版实现Excel中的单列表格的打印方法。其实利用Excel自身的公式操作,也可轻松实现单列表格文本的合成打印。以横向排列,逐行显示的“学生姓名”列为例,具体操作方法如下:

  1. 先在当前表sheet1的适当位置选择一列作为数据合成列,如F列,并在其下第2个单元格F2中输入公式“=F1&&" "&&B2”,(公式表示在二个姓名之间空2格)则F2中产生第一个姓名,选择F2,利用向下拖动填充句柄的方法将F2中公式复制到以下单元格中,直到最后一行,则以下单元格的内容将会是当前行以前的所有行中的姓名合成。

  2. 选择sheet2表,在A1单元格中输入公式“=TRIM(Sheet1!F49)”,F49为sheet1表中最后一人的姓名合成值,即将所有姓名组合复制到A1单元格中,然后将A1单元格的对齐格式设置为自动换行,水平方向左对齐,垂直方向上对齐,并适当调整A列的宽度。

  3. 将A1单元格设置为打印区域,通过打印预览与打印可实现单列文本打印效果的观察与输出。

  利用这种方法操作的优点是两个单元格的内容间隔可根据需要任意设置。同时,通过操作Excel打印预览中的页边距线,可迅速任意调整页面上下左右边距,达到合理排版的功能,另外,对A1单元格的内容通过选择性粘贴的复制,也可将合成后的具体内容在Word中加以排版输出。大家不妨试一试。