摘 要：Excel是当前最流行的数据报表制作工具。本文介绍如何使用Delphi来控制Excel完成数据库与报表之间的数据交换，讨论了报表制作工程中的一些细节性问题。

　　关键字：Delphi，Excel，报表

　　引言

　　
　　数据报表作为企事业单位上报和下达的重要信息载体，随着信息化建设的不断推进，在实际的工作中得到了前所未有的应用。因此，数据报表已经成为管理信息系统中重要的一项功能，并且，由于数据的多样性和统计信息的增加，数据报表的系统实现变得越来越复杂。

　　Delphi是一个高效的可视化数据库管理信息系统开发工具，.但是Delphi开发环境中提供的报表控件在制作复杂报表时显得不够理想，不管是以前版本提供的Quick Report控件组，还是Delphi 7提供的Rave控件组，都不能让用户对生成的报表进行改动，且程序控制很难实现。Excel作为现代办公常用的电子表格制作工具，以它的易操作性和实用性，得到了各行业办公人员的青睐。本文根据实际应用实践，介绍利用Delphi编程控制Excel生成报表的各种方法。

　　Delphi控制Excel的方法

　　1 创建Excel文件

　　要在Delphi中控制Excel，就必须用到OLE自动化。现在一般采用OLE2来创建OLE对象，当激活一个OLE对象时，服务器程序仅在容器程序内部激活，这就是所谓的“就地激活”(in-place activation)。

　　创建Excel文件时，先创建一个OLE对象，然后在对象中建立工作表worksheet，如函数createExcel所示：

　　function createExcel:variant;

　　var

　　v:variant;

　　sheet:variant;

　　begin

　　v:=createoleobject('Excel.Application');//创建OLE对象

　　v.visible:=true;

　　v.workbooks.add(-4167); //添加工作表

　　v.workbooks.sheets.name:='test';

　　sheet:=v.workbooks.sheets['test'];

　　return v;

　　end;

　　2 数据表格控制

　　Excel表格的控制，主要包括数据的导入、修改；单元格的合并、边框的控制；表格的复制、粘贴等。当报表格式一定的情况下，表格的复制、粘贴显得尤为重要，这样，可以先制作一个文件模板，然后按照实际需要输出多页报表即可。

　　(1)数据的导入(importData)

　　procedure importData;

　　var

　　I,j:integer;

　　v:variant;

　　begin

　　v:=createExcel; //创建Excel文件test

　　for I:=0 to maxcolumn do

　　begin

　　for j:=0 to maxrow do

　　v.workbooks.sheets.cells[I,j]:=I*j; //导入数据

　　end;

　　end;

　　(2)单元格的合并、边框的控制(lineStylecontrol)

　　单元格的合并，是在选定合并范围的情况下进行的。边框控制可以操作边框线条的是否显示。其他方式的控制，可以仿照下面过程进行。

　　procedure lineStylecontrol;

　　var

　　v,sheet,range:variant;

　　begin

　　v:=createExecl;

　　sheet:= v.workbooks.sheets;

　　range:=sheet.range[sheet.cells[1,1],sheet.cells[39,30]];//选定表格

　　range.select;

　　range.merge; //合并单元格

　　range.borders.linestyle:=xlcontinuous; //置边框线可见

　　range.font.size:=9; //改变表格内文本字体大小

　　end;

 

　(3)表格的复制与粘贴(copyandPaste)

　　procedure copyandPaste;

　　var

　　v,sheet,range:variant;

　　begin

　　v:=createExecl;

　　sheet:= v.workbooks.sheets;

　　range:=sheet.range[sheet.cells[1,1],sheet.cells[39,30]];

　　range.select; //选定要复制的表格

　　range.copy; //复制选定的表格

　　sheet.range[sheet.cells[40,1],sheet.cells[40,1]].select; //选择要粘贴的位置

　　sheet.paste； //粘贴表格

　　end;

　　3 文件的保存

　　文件保存是在创建文件的基础上进行的，过程saveFile说明了文件保存过程中应该注意的问题：

　　procedure saveFile;

　　var

　　sheet,v:variant;

　　begin

　　v:=createExcel;

　　if savedialog.execute then

　　begin

　　v.workbooks.saveas(savedialog.FileName);//保存文件

　　v.workbooks.close; //关闭工作表

　　v.quit; //关闭Excel

　　v := unassigned;

　　end;

　　end;

　　报表制作应注意的问题

　　(1)报表格式的选择

　　报表格式的选择对信息系统报表的实现方法起着决定

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