当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > word教程:把PPT文字转换成Word文档的四个技巧

办公软件
简单合并word文档
Word中利用样式添加目录
Word公式编辑器的安装
Word XP巧画禁烟标志
“自动更正”巧输特殊字符
Word2000 中的层和矢量
Word2000制作滚动字幕墙纸
Word2002中保持字数限制
Word输入左右结构生僻字
Word中的域和公式
Word中方便快捷地插入图标
Word添加一个分数输入命令
Word打印预览模式下编辑文字
Word 2002自动提取文档目录
用Word设计试卷密封线
Word中随意插入独立页码
Word 2000格式处理技巧
Word ”出红”的挽救与预防
巧用Word XP中的双击
Word中图片保存另一法

办公软件 中的 word教程:把PPT文字转换成Word文档的四个技巧


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 143 ::
收藏到网摘: n/a

  你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼?或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢?下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法,以供参考。

  1.利用"大纲"视图

  打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。  

  小提示:  

  这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

  2.利用"发送"功能巧转换  

  打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。

  然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。  

  小提示:  

  在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)  

  3.利用"另存为"直接转换  

  打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

  4.PPTConverttoDOC软件转换  

  PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

  选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。

  单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。  

  小提示:  

  如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

  转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。