当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word教程:批量处理文档中字体和格式的小技巧

办公软件
Word入门教程:设置背景
办公人士必备 Word中巧用Ctrl快捷键
Word入门教程:自动套用格式(一)
用厘米作为Word文档的宽度单位
Word入门教程:自动套用格式(二)
让长篇Word文档中的图片快速显示出来
Word秘密武器 状态栏中显神威
巧用WORD导出干净的网页文本
让Word也“闪”起来
在Word一页中插入两个关联页码
Word文档里巧妙实现首字下沉排版效果
轻松打造个性化WORD工具栏
Word 2007 beta2中又挖出两个彩蛋
耳目一新的Word另类技巧
快速显示长篇Word文档中的图片
Word和WPS通用的文档排版技巧!
教你用Word 2007精彩的稿纸功能
Office 2007:应用场景与技巧全新体验
分有多节的Word文档 打印指定页不成问题
Word实例应用 巧妙实现批量插入文本框

办公软件 中的 Word教程:批量处理文档中字体和格式的小技巧


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 84 ::
收藏到网摘: n/a

 编辑文档几乎是每个使用电脑的人都要做的,一篇很长的文档编辑好以后,为了将某一词语突出显示,需要将这些词语全部统一设置为某一字体、字号及颜色等,但整篇文档中,该词语数目实在是太多,一个一个改的话工作量太大了。

  突然想到了Word中的“替换”,没想到经过一番努力,还真把这一问题解决了。在Word中,执行“编辑→替换”打开“查找与替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入需要更改的词语,在“替换为”文本框中再次输入这一词语,然后单击“高级”按钮展开,单击“格式”,在打开的菜单中选择字体,然后在打开的“查找字体”对话框中设置好更改后的格式,然后单击“确定”按钮回到“查找和替换”对话框,在“替换为”下方的格式后面就可以看到设置好的格式了(如图),单击“全部替换”按钮即可实现批量更改字体、字号以及文字的颜色了。

请添加描述
 
  从这个操作中我们可以看出,经常使用的某个小操作往往隐藏着更多实用的技巧,只有挖掘这些技巧,灵活应用必将起到事半功倍的效果。