简单的Word文档，我们可以通过拨弄滚轮或是使用翻页键来查找想要的内容。但是如果遇到一篇比较长的文档，例如有个好几章、几十节或长达几十甚至数百页的Word文档，是否我们也只能通过上述的方法来查找呢？那恐怕需要相当的眼力和耐心！其实在Word2007中，我们能有更加简单的方法来实现。

　　一、快速到达某章、某节
　　
　　1、在Word 2007窗口中单击“开始”选项卡，在“样式”组中把文档中每一章的标题设为“标题1”，每一节的标题设为“标题2”，如果节下面还有更小的单元设为“标题3”……如果对设置的标题1、标题2……样式不满意，可以再选中标题，然后对字体、字型、字号、颜色、字间距和对齐方式等进行二次重设。

　　2、单击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中把“文档结构图”项勾选上，这时窗口左侧会根据你设的章节标题显示出文档结构图。
　　
　　3、在左侧文档结构图中，单击你要查看、修改的内容所在的章或节的标题，就能快速到达你所需的章节了。
　

　　二、快速到达某页
　　
　　1、在Word 2007中打开文档，单击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中把“缩略图”项勾选上，这时窗口左侧会出现一列文档各页内容的缩略图。
　

　　2、拖动左侧缩略图栏中的滚动条，找到准备要查看、修改的那页的缩略图并单击它，就能快速到达你所指定的页了。

评论 (0) All

登陆 还没注册？