当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 保护Word文档的几种方式

办公软件
与Office2003共舞:Outlook新功能
让Outlook彻底删除信件
套用还是自定义巧用“样式”编辑Word文档
原来是你在作怪轻松清除Word中的页眉横线
让文档双剑合璧—轻松打造图文并茂Word文件
解决WPS2000非正常删除后的重安装问题
WPS2000中实现立体字效果
用WPS2000做电子相册三步曲
如何在WPS2000中插入AutoCad图形文件
WPS2000打印预览“异常”的原因
用WPS2000制作勾股定理教学课件
在WPS2000中使用图文符号库的技巧
如此读取WPSOffice格式文件
在WPSOFFICE表格中插入表单域
WPSOffice办公组合之文字修饰
WPSOffice办公组合之段落编排
巧用“替换”一次性消除硬回车
在WPSOFFICE中一次性消除硬回车
办公软件分栏的技巧
WPSOffice办公组合之样式管理

办公软件 中的 保护Word文档的几种方式


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 77 ::
收藏到网摘: n/a

Word文档可以设置打开密码、修改密码,也可以设置文档保护,不少人分不清其中的区别,现总结如下:

1、打开密码:

保存Word文件时可以设置“打开密码”和“修改密码”。设置了“打开密码”后,每次打开这个Word文件时都会提示输入密码,如果别人不知道“打开密码”,则无法打开文件看到里面的内容。

2、修改权限密码

这个主要是针对修改文件的,如果没有密码,无法修改文件内容(当然可以另存一份修改)。

3、保护文档

启用文档保护后,不需要输入密码就可以打开文件,但是不允许更改文件内容。文档保护有三种方式:

批注——不允许添加、删除文字或标点,也不能更改格式,但是可以在文档中插入批注

修订——允许修改文件内容或格式,但是任何修改都会以突出的方式显示,并作为修订保存,原作者可以选择是否接受修订

窗体——保护窗体后,输入点光标消失,不允许直接用鼠标选择文字,也无法更改文件,常用于公司发文等。