当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 办公不再难 轻松应对Word表格

办公软件
秀出个性PowerPoint初级入门指南
更改PowerPoint的窗口播放模式
在Powerpoint中制作个滚动文本框
不带笔记本 把PPT演示文档发布到网上
利用绘图工具任意裁剪PowerPoint图片
演示更流畅 减小幻灯片文件的存储大
Office 2007也免费升级
演示更流畅 减小幻灯片文件的存储大小
巧妙切换PowerPoint中的图片
突破PowerPoint 20次撤销限制
让我的Powerpoint通吃各种声音格式
在Powerpoint XP中巧用肢解法
Office 2007 用户界面永久免费开放
不带笔记本 把PPT演示文档发布到网上播放
PowerPoint中制作倒影艺术字
使用PowerPoint过程中积累的一些小经验
Office协同应用:不用关闭Word再开邮箱
让PowerPoint文档中的蜜蜂跳起“8”字舞
微软的产品介绍:PowerPoint 2007能做什么
PowerPoint演示中声音的控制技巧

办公软件 中的 办公不再难 轻松应对Word表格


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 34 ::
收藏到网摘: n/a

我们的Word文档中经常会有各种各样的表格。那么在编辑的过程中,就会不可避免地要对这些表格进行拆分、合并、删行等各种各样的修改。那么,掌握以下的小技巧,对于我们轻松应对Word表格定有帮助。

一、拆分和合并表格

表格的拆分和合并是经常要遇到的操作,特别是在同一文档中有较多表格的时候。先说合并表格吧。

其实合并表格很简单。只要把鼠标定位于两个表格中间的空行,按下“Delete”键将空行删除,那么这两个表格就会自动合并成一个。

再说拆分表格。

这个其实很简单:只要把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行,然后点击菜单命令“表格/拆分表格”就可以了。如果您觉得这个操作还不够简单的话,那么在定位鼠标之后,按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,立刻可以把表格一分为二。这个操作简单吧?

如果您希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示,那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷键就行了。

二、移动指定行

有时候表格就要完工了,忽然发现某一行的位置应该上调几行或下移几行。此时我们应该如何处理?在新位置插入空行,再将原来行的内容复制到此处,再删除原来行?这个方法不是不行,但是实在是太罗嗦。其实,将鼠标定位于要移动的行中任一单元格,然后在按下“Shift+Alt”键的同时,再按下小键盘上的向上的方向键“↑”,呵呵,看到了没有,鼠标所在的行及其内容就会自动上移,按下“↓”则下移,移到合适的位置松手即可。这一招简单很多吧?

如果要移动的是多行,那也不要紧。只要我们先选中要移动的行,然后再按下“Shift+Alt”和向上(向下)方向键就可以了。

此外,一直按下去,这些指定的行甚至可以移出表格,成为一个新的表格。呵呵,如果要从某一表格中“抽”出部分行作为新表格,这无疑应该是最简单的方法了。

好了,掌握这两个小小的技巧相信对于我们轻松应对Word表格,一定会有帮助的。有兴趣的话,不妨一试。