当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 办公不再难 轻松应对Word表格

办公软件
PowerPoint文档中的数据图表动起来
Excel中将文本转换为数字的七种方法
Word邮件合并实例:批量制作有照片的工作证
把常用图片请入WPS 2007工具栏以便插入
Word 2007里就能算算式 内置工具使用更方便
妙用word 设置书籍装订式双面打印
在PowerPoint 2007里把PPT文档批量转为PDF
三招教你提升Word 2007单元格容量
为WPS表格指定填充范围
Excel表格页码设置挺简单 打印输出更直观
WPS 2007中打造镂空文字特效
Excel电子表格文本换行技巧总结
PowerPoint 2007双显示输出技巧
巧用名称框选择过宽的Excel单元格区域
Word共用模板或加载项程序的加载、卸载
组件对象模型(COM)加载项程序的加载或卸载
Word 2007插入半圆技巧
Word 2007中为字符添加上划线
在没装PowerPoint的电脑上照样播放幻灯片
Word 2007批注修改技巧

办公软件 中的 办公不再难 轻松应对Word表格


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 27 ::
收藏到网摘: n/a

我们的Word文档中经常会有各种各样的表格。那么在编辑的过程中,就会不可避免地要对这些表格进行拆分、合并、删行等各种各样的修改。那么,掌握以下的小技巧,对于我们轻松应对Word表格定有帮助。

一、拆分和合并表格

表格的拆分和合并是经常要遇到的操作,特别是在同一文档中有较多表格的时候。先说合并表格吧。

其实合并表格很简单。只要把鼠标定位于两个表格中间的空行,按下“Delete”键将空行删除,那么这两个表格就会自动合并成一个。

再说拆分表格。

这个其实很简单:只要把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行,然后点击菜单命令“表格/拆分表格”就可以了。如果您觉得这个操作还不够简单的话,那么在定位鼠标之后,按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,立刻可以把表格一分为二。这个操作简单吧?

如果您希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示,那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷键就行了。

二、移动指定行

有时候表格就要完工了,忽然发现某一行的位置应该上调几行或下移几行。此时我们应该如何处理?在新位置插入空行,再将原来行的内容复制到此处,再删除原来行?这个方法不是不行,但是实在是太罗嗦。其实,将鼠标定位于要移动的行中任一单元格,然后在按下“Shift+Alt”键的同时,再按下小键盘上的向上的方向键“↑”,呵呵,看到了没有,鼠标所在的行及其内容就会自动上移,按下“↓”则下移,移到合适的位置松手即可。这一招简单很多吧?

如果要移动的是多行,那也不要紧。只要我们先选中要移动的行,然后再按下“Shift+Alt”和向上(向下)方向键就可以了。

此外,一直按下去,这些指定的行甚至可以移出表格,成为一个新的表格。呵呵,如果要从某一表格中“抽”出部分行作为新表格,这无疑应该是最简单的方法了。

好了,掌握这两个小小的技巧相信对于我们轻松应对Word表格,一定会有帮助的。有兴趣的话,不妨一试。