当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 办公不再难 轻松应对Word表格

办公软件
简单合并word文档
Word中利用样式添加目录
Word公式编辑器的安装
Word XP巧画禁烟标志
“自动更正”巧输特殊字符
Word2000 中的层和矢量
Word2000制作滚动字幕墙纸
Word2002中保持字数限制
Word输入左右结构生僻字
Word中的域和公式
Word中方便快捷地插入图标
Word添加一个分数输入命令
Word打印预览模式下编辑文字
Word 2002自动提取文档目录
用Word设计试卷密封线
Word中随意插入独立页码
Word 2000格式处理技巧
Word ”出红”的挽救与预防
巧用Word XP中的双击
Word中图片保存另一法

办公软件 中的 办公不再难 轻松应对Word表格


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 76 ::
收藏到网摘: n/a

我们的Word文档中经常会有各种各样的表格。那么在编辑的过程中,就会不可避免地要对这些表格进行拆分、合并、删行等各种各样的修改。那么,掌握以下的小技巧,对于我们轻松应对Word表格定有帮助。

一、拆分和合并表格

表格的拆分和合并是经常要遇到的操作,特别是在同一文档中有较多表格的时候。先说合并表格吧。

其实合并表格很简单。只要把鼠标定位于两个表格中间的空行,按下“Delete”键将空行删除,那么这两个表格就会自动合并成一个。

再说拆分表格。

这个其实很简单:只要把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行,然后点击菜单命令“表格/拆分表格”就可以了。如果您觉得这个操作还不够简单的话,那么在定位鼠标之后,按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,立刻可以把表格一分为二。这个操作简单吧?

如果您希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示,那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷键就行了。

二、移动指定行

有时候表格就要完工了,忽然发现某一行的位置应该上调几行或下移几行。此时我们应该如何处理?在新位置插入空行,再将原来行的内容复制到此处,再删除原来行?这个方法不是不行,但是实在是太罗嗦。其实,将鼠标定位于要移动的行中任一单元格,然后在按下“Shift+Alt”键的同时,再按下小键盘上的向上的方向键“↑”,呵呵,看到了没有,鼠标所在的行及其内容就会自动上移,按下“↓”则下移,移到合适的位置松手即可。这一招简单很多吧?

如果要移动的是多行,那也不要紧。只要我们先选中要移动的行,然后再按下“Shift+Alt”和向上(向下)方向键就可以了。

此外,一直按下去,这些指定的行甚至可以移出表格,成为一个新的表格。呵呵,如果要从某一表格中“抽”出部分行作为新表格,这无疑应该是最简单的方法了。

好了,掌握这两个小小的技巧相信对于我们轻松应对Word表格,一定会有帮助的。有兴趣的话,不妨一试。