当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 巧妙切换 固定区域内的单元格

办公软件
Word2007的搜索功能也很强大
Word2010技巧:删除自定义页眉功能
WOrd2007技巧:一招保存所有打开的文档
你写我读小软件让你打一个字读出一个字
Word2010简单制作2010年日历
Word2007文档防止字体变样
Word2010文档用Insert键切换插入和改写模式
Word文档选择字母单词某部分的设置技巧
Word2007技巧:读出生僻字的拼音
Word样式与格式菜单制作精美小册子
在Word2010中为常用符号指定快捷键的设置
Excel迷你图图表制作工具简介
PPT幻灯片技巧:复制保持格式
Word损坏文档修复的两种方法
Excel技巧:去掉电子表格中的超级链接
WPS2009中鼠标双击操作及对应功能
WPS钞票零钱计算器三秒钟搞定复杂的财务
Word技巧:修改Word2007的标尺
Word编辑文档按Ctrl键和回车实现分页
Word2007技巧:页眉和绘图功能绘制自己的信笺

办公软件 中的 巧妙切换 固定区域内的单元格


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 43 ::
收藏到网摘: n/a

学生们放假了,可是作为教师却不能马上放假,我们还需要用Excel录入学生成绩并进行处理,但在Excel表格中输入完一个数据后按回车键,光标会自动跳转到下一行同列的单元格中,若要输入其它列的数据,只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据,当光标到了表格中一行末尾的单元格时,按回车键能自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中,这样不就能大大地提高数据录入的效率了吗?很多朋友可能想这需要通过加载宏或用VBA编程来实现吧,其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面来看看吧。

首先,设置如何才能使按回车键时光标在同一行中移动。方法是单击“工具”菜单中的“选项”命令,从弹出的“选项”对话框中单击“编辑”选项卡,在“按Enter键后移动”右侧的“方向”下拉列表中选择“向右”即可。

(如图1)

通过设置,我们就可以实现在一行中连续录入数据了。

接下来来看看如何才能使按回车键,光标自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中。我们以录入某班学生成绩为例,

(如图2)

选中成绩统计表中需要录入数据的单元格区域,其中“总分”和“均分”列用公式计算,不需要手工录入,因此不需要选中,此时就可以向成绩统计表中录入数据了,当光标到了J6单元格时按回车键,此时光标就自动跳转到C7单元格中了。在录入过程中,按“Shift+Tab”组合键或向左的方向键“←”可以实现光标反向移动,便于修改录入错误的数据。通过上面简单的设置,我们在用Excel录入大量数据时就不需要使用鼠标或方向键了,从而能大大地提高我们数据录入的效率,怎么样,非常简单吧,还不赶快去试一试。