当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 巧妙切换 固定区域内的单元格

办公软件
让表头自动填写当前月份和日期
紧急自救 Excel 受损文件急救六招
教你让Excel中人名显示更美观的技巧
随时都要玩 让纸牌游戏进驻Excel里
教你让Office Excel中人名显示更美观的技巧
妙用Excel把有规律的文本数据分列
复制Excel自定义菜单栏 换台电脑照样用
事半功倍 批量删除Excel空行
Excel工作表的复制与移动技巧
Excel中巧用样式列表快速实现文本换行
Excel高效数据校验的两种方法
Google电子表格Spreadsheets全面试用
用Excel计算个人所得税的四套方案
让你从菜鸟成为玩转Excel的高手
录入数据时让Excel自动插入当前时间
Excel2007中插入页眉和页脚超简单
给Excel表格设置边框的三项常用操作
单元格显神威 Excel操作应用技巧四则
快速找到所需要的Excel函数的小技巧
Excel快速导入文本文件技巧

办公软件 中的 巧妙切换 固定区域内的单元格


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 85 ::
收藏到网摘: n/a

学生们放假了,可是作为教师却不能马上放假,我们还需要用Excel录入学生成绩并进行处理,但在Excel表格中输入完一个数据后按回车键,光标会自动跳转到下一行同列的单元格中,若要输入其它列的数据,只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据,当光标到了表格中一行末尾的单元格时,按回车键能自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中,这样不就能大大地提高数据录入的效率了吗?很多朋友可能想这需要通过加载宏或用VBA编程来实现吧,其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面来看看吧。

首先,设置如何才能使按回车键时光标在同一行中移动。方法是单击“工具”菜单中的“选项”命令,从弹出的“选项”对话框中单击“编辑”选项卡,在“按Enter键后移动”右侧的“方向”下拉列表中选择“向右”即可。

(如图1)

通过设置,我们就可以实现在一行中连续录入数据了。

接下来来看看如何才能使按回车键,光标自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中。我们以录入某班学生成绩为例,

(如图2)

选中成绩统计表中需要录入数据的单元格区域,其中“总分”和“均分”列用公式计算,不需要手工录入,因此不需要选中,此时就可以向成绩统计表中录入数据了,当光标到了J6单元格时按回车键,此时光标就自动跳转到C7单元格中了。在录入过程中,按“Shift+Tab”组合键或向左的方向键“←”可以实现光标反向移动,便于修改录入错误的数据。通过上面简单的设置,我们在用Excel录入大量数据时就不需要使用鼠标或方向键了,从而能大大地提高我们数据录入的效率,怎么样,非常简单吧,还不赶快去试一试。