当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 巧妙切换 固定区域内的单元格

办公软件
word教程:了解文档中的域的使用
Word教程:巧用域帮助你输入数学公式
Word技巧:快速实现双面打印的四种方法
Word 2007技巧:半角全角自由转换的设置
Word技巧:教你制作漂亮的文本框
Office实用技巧:四把金钥匙让你的工作变轻松
Word技巧:批量删除文档中回车的方法
Word2007技巧:宏命令给所有文档加上统一密码
Word技巧:查看帮助时使用的快捷键
Word技巧:用替换实现中英文混排文档中的空格
Word教程:批量处理文档中字体和格式的小技巧
Word教程:运用页码标识在长文档中快速定位
Word 2007教程:“替换”功能实现在空白表格中写入字符
Word教程:给文档中加入背景音乐的技巧
另类应用Word:教你玩儿桌面美化
Word教程:不用删减文字给文档瘦身
Word教程:轻松制作试卷密封装订线卷头的技巧
word教程:把PPT文字转换成Word文档的四个技巧
Word2007教程:运用表格模板插入表格技巧
Word教程:如何在Word2007中显示书签

办公软件 中的 巧妙切换 固定区域内的单元格


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 67 ::
收藏到网摘: n/a

学生们放假了,可是作为教师却不能马上放假,我们还需要用Excel录入学生成绩并进行处理,但在Excel表格中输入完一个数据后按回车键,光标会自动跳转到下一行同列的单元格中,若要输入其它列的数据,只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据,当光标到了表格中一行末尾的单元格时,按回车键能自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中,这样不就能大大地提高数据录入的效率了吗?很多朋友可能想这需要通过加载宏或用VBA编程来实现吧,其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面来看看吧。

首先,设置如何才能使按回车键时光标在同一行中移动。方法是单击“工具”菜单中的“选项”命令,从弹出的“选项”对话框中单击“编辑”选项卡,在“按Enter键后移动”右侧的“方向”下拉列表中选择“向右”即可。

(如图1)

通过设置,我们就可以实现在一行中连续录入数据了。

接下来来看看如何才能使按回车键,光标自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中。我们以录入某班学生成绩为例,

(如图2)

选中成绩统计表中需要录入数据的单元格区域,其中“总分”和“均分”列用公式计算,不需要手工录入,因此不需要选中,此时就可以向成绩统计表中录入数据了,当光标到了J6单元格时按回车键,此时光标就自动跳转到C7单元格中了。在录入过程中,按“Shift+Tab”组合键或向左的方向键“←”可以实现光标反向移动,便于修改录入错误的数据。通过上面简单的设置,我们在用Excel录入大量数据时就不需要使用鼠标或方向键了,从而能大大地提高我们数据录入的效率,怎么样,非常简单吧,还不赶快去试一试。