当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 巧妙切换 固定区域内的单元格

办公软件
源文件有改动 需刷新已导入Excel中的数据
不让Excel图表随源数据改变而改变
实时更新Excel文档外部数据源的数据
实现Excel动态链接外部数据库
从SharePoint列表往Excel导入数据
使用向导将数据从文本文件导入Excel中
Excel和Access间复制、导入和导出数据
Excel工作簿连接(导入)外部数据的方法
巧用宏快速合并200个Excel工作簿
Publisher 2007排版实例 模拟一张火车票
挽救文件 为你的WPS文件上个保险
在线版“PowerPoint”,Google演示文稿初体验
WPS表格提取身份证详细信息
巧用WPS表格制作倒计时
Word 2007自选图形操作技巧三则
Word 2007在文档中插入半页稿纸的小技巧
WPS文字插入表格简单实用技巧
关于Office文档保存的几点小常识
Office文档打印成为TIFF图形文件的步骤
巧用宏随意提取Excel单元格的批注内容

办公软件 中的 巧妙切换 固定区域内的单元格


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 35 ::
收藏到网摘: n/a

学生们放假了,可是作为教师却不能马上放假,我们还需要用Excel录入学生成绩并进行处理,但在Excel表格中输入完一个数据后按回车键,光标会自动跳转到下一行同列的单元格中,若要输入其它列的数据,只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据,当光标到了表格中一行末尾的单元格时,按回车键能自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中,这样不就能大大地提高数据录入的效率了吗?很多朋友可能想这需要通过加载宏或用VBA编程来实现吧,其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面来看看吧。

首先,设置如何才能使按回车键时光标在同一行中移动。方法是单击“工具”菜单中的“选项”命令,从弹出的“选项”对话框中单击“编辑”选项卡,在“按Enter键后移动”右侧的“方向”下拉列表中选择“向右”即可。

(如图1)

通过设置,我们就可以实现在一行中连续录入数据了。

接下来来看看如何才能使按回车键,光标自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中。我们以录入某班学生成绩为例,

(如图2)

选中成绩统计表中需要录入数据的单元格区域,其中“总分”和“均分”列用公式计算,不需要手工录入,因此不需要选中,此时就可以向成绩统计表中录入数据了,当光标到了J6单元格时按回车键,此时光标就自动跳转到C7单元格中了。在录入过程中,按“Shift+Tab”组合键或向左的方向键“←”可以实现光标反向移动,便于修改录入错误的数据。通过上面简单的设置,我们在用Excel录入大量数据时就不需要使用鼠标或方向键了,从而能大大地提高我们数据录入的效率,怎么样,非常简单吧,还不赶快去试一试。