当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 巧妙切换 固定区域内的单元格

办公软件
轻松去掉Word 2007文档上的横线
Excel制作漂亮的工资条的方法
Word文档所有的日期批量修改的方法
编辑含图片较多的Word文档的高效方法
PPT演示文稿放映时会议记录的技巧
PPT幻灯片演示稿制作的几个法则
Excel电子表格不能实现的功能汇总
Word中编辑制作音乐简谱
Excel2007的公式常见错误汇总
文字图片和动画语音合理搭配做好PPT幻灯片
Office2007中Alt键的有趣功能
Word2007的docx改为doc格式
Word2007空格变成小点怎么办?
PowerPoint 2007随心所欲自定义幻灯片版式
Flash动画插入PowerPoint演示文档方法
WinRAR获取PowerPoint2007中的图片
Word2007文档中输入指数的小技巧
图文教你频繁地在Word 2007中添加表格
WPS下域可以轻松实现分数的输入
如何在WPS演示中使用荧光笔

办公软件 中的 巧妙切换 固定区域内的单元格


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 52 ::
收藏到网摘: n/a

学生们放假了,可是作为教师却不能马上放假,我们还需要用Excel录入学生成绩并进行处理,但在Excel表格中输入完一个数据后按回车键,光标会自动跳转到下一行同列的单元格中,若要输入其它列的数据,只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据,当光标到了表格中一行末尾的单元格时,按回车键能自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中,这样不就能大大地提高数据录入的效率了吗?很多朋友可能想这需要通过加载宏或用VBA编程来实现吧,其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面来看看吧。

首先,设置如何才能使按回车键时光标在同一行中移动。方法是单击“工具”菜单中的“选项”命令,从弹出的“选项”对话框中单击“编辑”选项卡,在“按Enter键后移动”右侧的“方向”下拉列表中选择“向右”即可。

(如图1)

通过设置,我们就可以实现在一行中连续录入数据了。

接下来来看看如何才能使按回车键,光标自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中。我们以录入某班学生成绩为例,

(如图2)

选中成绩统计表中需要录入数据的单元格区域,其中“总分”和“均分”列用公式计算,不需要手工录入,因此不需要选中,此时就可以向成绩统计表中录入数据了,当光标到了J6单元格时按回车键,此时光标就自动跳转到C7单元格中了。在录入过程中,按“Shift+Tab”组合键或向左的方向键“←”可以实现光标反向移动,便于修改录入错误的数据。通过上面简单的设置,我们在用Excel录入大量数据时就不需要使用鼠标或方向键了,从而能大大地提高我们数据录入的效率,怎么样,非常简单吧,还不赶快去试一试。