“自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式，用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。下面先介绍一下其“应用”部分的几个选项的用法。

　　1.执行“格式”→“自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框。

　　2.在下拉列表框中选定“常规文档”，根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件”。

　　3.单击“选项”按钮，在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目，清除无关选项。本动画中主要演示了三种应用效果:“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式”。

　　(1)内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式，对文档中使用标题样式的文本有效。

　　(2)其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效，将自动套用基于模板正文的段落样式。

　　提示:动画中预先修改了1-3级标题样式和正文样式，并将它们保存为“套用样式”模板。

　　(3)自动项目符号列表:选中此项，当在句首键入星号(*)、大于号(>)、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时，并在后面跟一个空格或制表位，接着输入文本，可把文本格式应用为项目符号列表。但同时需要选中“列表样式”项。

　　提示:另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同，但经笔者试验，需将其级别链接到标题样式。应用此功能后，将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。

　　4.选中“自动套用格式并逐项审阅修订”，单击“确定”按钮，打开审阅修订的对话框。

　　提示:如果选择“自动套用格式”项，单击“确定”后，将套用normal模板中的格式对文档进行更改。

　　5.单击“样式库”按钮，在“样式库”对话框中的“模板”列表中选中“套用样式”模板，单击“确定”按钮，返回前一对话框。

　　6.单击“全部接受”按钮，将全部接受修订;单击“全部拒绝”按钮，将全部拒绝修订;单击“审阅修订”按钮，可逐项审阅修订并应用或拒绝修改。动画中单击“全部接受”，接受修订并将格式套用到文档中。

评论 (0) All

登陆 还没注册？