当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word中插入Access、SQL数据库数据

办公软件
Word入门教程:设置背景
办公人士必备 Word中巧用Ctrl快捷键
Word入门教程:自动套用格式(一)
用厘米作为Word文档的宽度单位
Word入门教程:自动套用格式(二)
让长篇Word文档中的图片快速显示出来
Word秘密武器 状态栏中显神威
巧用WORD导出干净的网页文本
让Word也“闪”起来
在Word一页中插入两个关联页码
Word文档里巧妙实现首字下沉排版效果
轻松打造个性化WORD工具栏
Word 2007 beta2中又挖出两个彩蛋
耳目一新的Word另类技巧
快速显示长篇Word文档中的图片
Word和WPS通用的文档排版技巧!
教你用Word 2007精彩的稿纸功能
Office 2007:应用场景与技巧全新体验
分有多节的Word文档 打印指定页不成问题
Word实例应用 巧妙实现批量插入文本框

办公软件 中的 Word中插入Access、SQL数据库数据


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 44 ::
收藏到网摘: n/a

Word共享Access数据最简单的方法是复制、粘贴,你只需打开Access数据库中的表,就可以像复制Excel数据那样复制Access数据然后粘贴到Word中。另外,Word还可以使用插入记录的方法共享Access、SQL数据。

  1、插入全部记录

  右键单击Word工具栏,选择“数据库”命令,打开“数据库”工具栏,单击“插入数据库”按钮,在打开的“数据库”对话框中单击“获取数据”按钮,在打开的对话框中双击Access数据库。

  如果需要把数据库中的部分或全部数据插入Word,可单击“数据库”对话框中的“获取数据”,再选择一个数据源,单击“数据库”对话框中的“插入数据”,在打开的对话框中选择“全部”或“从”选项,单击“确定”按钮就可以把记录数据插入文档。

  2、插入符合条件的记录

  如果我们需要将数据库中符合某些条件的记录插入文档,就要使用“查询选项”进行必要的筛选,打开“数据库”对话框,单击“查询选项”按钮,以打开相应对话框。


  在对话框中,输入域、比较条件和比较对象。

  使用上面的介绍也可以把Excel工作表中的记录插入Word中。

  3、SQL数据连接

  通常情况下,我们都是使用Acces数据库。如果Word需要共享SQL Server 2000以及其他数据库中的数据,就需要使用“数据连接向导”。这里只能简单介绍一下。

  在Word“数据库”工具栏中单击“插入数据库”按钮,在打开的“数据库”对话框,单击“获取数据”,在打开对话框中,单击“新建源”按钮打开“数据连接向导”。

  选择“Microsoft SQL Server”选项,单击“下一步”按钮打开对话框。输入服务器的名称,登录凭据,再单击“下一步”,选中要插入数据的表,单击“下一步”按钮继续,在打开对话框中列出即将建立的数据连接文件的名称,单击“完成”按钮。