当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 实用技巧:Word实用技巧八则

办公软件
把图片加入到页眉
WPS Office 2000表格技巧两则
用WPS Office 2002轻松制作试卷卷头
在WPS Office中快速制作田字格
不专业也能为图片做特效
巧用WPS表格提取身份证个人信息
办公高手 认识WPS特殊的文字工具
用好WPS链接文本框,使你填表更容易
垂直居中让公式与正文和谐相处
如何在WPS表格中进行快速查找!
WPS中画出数学中表示交集的图
巧用WPS文字表格工具实现稿纸功能
WPS文档单元格内容轻松锁定
教你在WPS中输入偏旁部首
怎样给WPS演示设置母版
WPS用绘图工具为文字添上划线
如何设置WPS首行缩进的度量单位
绘图工具任意裁剪PowerPoint图片
WPS文字中清除文档中多余的空行
WPS文字中如何清除文档中多余的空

办公软件 中的 实用技巧:Word实用技巧八则


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 51 ::
收藏到网摘: n/a

  1、隐藏Office剪切板

  在Word XP中,按下CTRL+C组合键两次,窗体右侧便会出现剪切板任务窗格,有时候我们并不想让它显示出来,如何隐藏它呢?点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮,然后选中“收集而不显示OFFICE剪切板”。

  每当我们在WORD中复制了文字后,任务栏处就会显示出复制状态,如果我们不想让它出现,可以点击“选项”按钮,并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”(如图1)。

  2、在WORD中隐藏文字

  有时候我们不希望别人看到自己在WORD上所写的文字,要隐藏它。方法是:选中要隐藏的文字,然后点击主菜单栏中的“格式”——“字体”,在“字体”选项卡中,选中“隐藏文字”。

  而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢?可以点击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。

  3、更改“自动恢复”文件的位置

  Word XP有自动恢复文件的功能,你的自动恢复文件所在的文件夹的路径你知道吗?点击主菜单中的“工具”——“选项”,在“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡,可以看到,“自动恢复”文件右侧便是它所在的文件夹了;如果想更改所在文件夹的位置,先选中“自动恢复”文件,然后点击下方的“修改”,就可以对它的路径进行更改。

  4、以实际字体显示字体列表

  在Word的字体列表中,我们可以让各种字体以实际的字体样式来显示字体,方法很简单,点击主菜单中的“工具”——“自定义”,在弹出的“自定义”对话框中点击“选项”选项卡,选中“列出字体名称时显示该字体的实际外观”复选框。

  5、用密码保护好你的文档

  点击主菜单中的“工具”——“选项”,然后点击“安全性”选项卡,在“打开权限密码”处输入密码,然后按下回车键,这时弹出“确认密码”对话框,再次输入密码后,点击“确定”。这样一来,以后一旦要打开此文件,就要先输入密码,否则文档无法打开。

  以相同的方法设置“修改权限密码”,修改文档时需要输入密码,否则无法对此文档进行修改。

  6、鼠标滚轮的特殊应用

  如果你的鼠标有滚轮,在Word文档中可以使用它来上下翻动页面;而在按住“Ctrl”键的同时滑动鼠标滚轮,你会看到什么呢?Word会放大和缩小页面显示比例。

  7、隐藏最近使用过的文件列表

  在Word的中“文件”菜单下,一般来说显示出四个最近使用过的文档,可能有的时候我们并不想让它显示出来,如何隐藏它呢?

  点击主菜单中的“工具”——“选项”,然后点击“常规”选项卡,不要选中“列出最近所用文件”复选框。

  8、更改下拉列表的大小

  在Word中有好几个下拉列表,有时候我们想调整它的大小,方法很简单。

  点击主菜单中的“工具”——“自定义”,然后把鼠标移动至下拉列表框的左边或右边边缘处,然后用鼠标来调整它们的大小即可