当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 实用技巧:Word实用技巧八则

办公软件
PowerPoint文档中的数据图表动起来
Excel中将文本转换为数字的七种方法
Word邮件合并实例:批量制作有照片的工作证
把常用图片请入WPS 2007工具栏以便插入
Word 2007里就能算算式 内置工具使用更方便
妙用word 设置书籍装订式双面打印
在PowerPoint 2007里把PPT文档批量转为PDF
三招教你提升Word 2007单元格容量
为WPS表格指定填充范围
Excel表格页码设置挺简单 打印输出更直观
WPS 2007中打造镂空文字特效
Excel电子表格文本换行技巧总结
PowerPoint 2007双显示输出技巧
巧用名称框选择过宽的Excel单元格区域
Word共用模板或加载项程序的加载、卸载
组件对象模型(COM)加载项程序的加载或卸载
Word 2007插入半圆技巧
Word 2007中为字符添加上划线
在没装PowerPoint的电脑上照样播放幻灯片
Word 2007批注修改技巧

办公软件 中的 实用技巧:Word实用技巧八则


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 48 ::
收藏到网摘: n/a

  1、隐藏Office剪切板

  在Word XP中,按下CTRL+C组合键两次,窗体右侧便会出现剪切板任务窗格,有时候我们并不想让它显示出来,如何隐藏它呢?点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮,然后选中“收集而不显示OFFICE剪切板”。

  每当我们在WORD中复制了文字后,任务栏处就会显示出复制状态,如果我们不想让它出现,可以点击“选项”按钮,并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”(如图1)。

  2、在WORD中隐藏文字

  有时候我们不希望别人看到自己在WORD上所写的文字,要隐藏它。方法是:选中要隐藏的文字,然后点击主菜单栏中的“格式”——“字体”,在“字体”选项卡中,选中“隐藏文字”。

  而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢?可以点击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。

  3、更改“自动恢复”文件的位置

  Word XP有自动恢复文件的功能,你的自动恢复文件所在的文件夹的路径你知道吗?点击主菜单中的“工具”——“选项”,在“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡,可以看到,“自动恢复”文件右侧便是它所在的文件夹了;如果想更改所在文件夹的位置,先选中“自动恢复”文件,然后点击下方的“修改”,就可以对它的路径进行更改。

  4、以实际字体显示字体列表

  在Word的字体列表中,我们可以让各种字体以实际的字体样式来显示字体,方法很简单,点击主菜单中的“工具”——“自定义”,在弹出的“自定义”对话框中点击“选项”选项卡,选中“列出字体名称时显示该字体的实际外观”复选框。

  5、用密码保护好你的文档

  点击主菜单中的“工具”——“选项”,然后点击“安全性”选项卡,在“打开权限密码”处输入密码,然后按下回车键,这时弹出“确认密码”对话框,再次输入密码后,点击“确定”。这样一来,以后一旦要打开此文件,就要先输入密码,否则文档无法打开。

  以相同的方法设置“修改权限密码”,修改文档时需要输入密码,否则无法对此文档进行修改。

  6、鼠标滚轮的特殊应用

  如果你的鼠标有滚轮,在Word文档中可以使用它来上下翻动页面;而在按住“Ctrl”键的同时滑动鼠标滚轮,你会看到什么呢?Word会放大和缩小页面显示比例。

  7、隐藏最近使用过的文件列表

  在Word的中“文件”菜单下,一般来说显示出四个最近使用过的文档,可能有的时候我们并不想让它显示出来,如何隐藏它呢?

  点击主菜单中的“工具”——“选项”,然后点击“常规”选项卡,不要选中“列出最近所用文件”复选框。

  8、更改下拉列表的大小

  在Word中有好几个下拉列表,有时候我们想调整它的大小,方法很简单。

  点击主菜单中的“工具”——“自定义”,然后把鼠标移动至下拉列表框的左边或右边边缘处,然后用鼠标来调整它们的大小即可