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办公软件中的文件结尾快速输入多行公司信息

出处:互联网 整理: 软晨网（RuanChen.com） 发布: 2009-11-01 浏览: 80 ::

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　　有时，我们在编写公司文档时，需要在文件结尾处注上自己公司的联系方式。但每次都要手工输入非常麻烦，于是有不少朋友便想到将公司信息事先写好在一份TXT文件中，然后写完文档后再将TXT文件里的公司信息拷贝过来，虽然这样比以前的手工输入方便了一些，但相对来说还是比较麻烦。而另一种方法则是通过Word自带的“自动图文集”功能完成，但默认的自动图文集只能输入单行词条，像公司联系方式这种多行信息用默认的方法很难输入。其实，Word的自动图文集功能是可以支持多行信息存储的，下面笔者就来给大家演示一下。

　　【注】本文所述技巧已于Word 2003下测试通过

　　1.在Word中事先输入好自己公司的联系方式

　　2.将联系方式中的文字选中，点击“插入”菜单→“自动图文集→新建”命令，为该图文集词条起个名字

　　3.此时，在文档的需要位置输入那个代表公司联系方式的词条名后回车，即可快速完成公司信息的输入了

提醒:
　　由于视频文件较大，文件加载可能需要几分钟，请您耐心等待。文件装载完成后，如果没有自动播放,请点击画面中的“PLAY”或“Start"按钮开始播放。多媒体文件一般有语音讲解，请您在观赏画面的同时戴上耳机或者打开音箱。　

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