当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word 2000"自动恢复"探秘

办公软件
Word 2007教程:邮件合并自动提取数据批量制作成绩单
Word2007教程:教你在文档中为图片设置立体棱台效果
Word2007教程:如何在表格中对数据进行排序操作
掌握Word 2007即有功能编辑教案更轻松
Word教程:教你用函数实现数据计算
Word2007教程:巧妙实现个性文字绕图效果
Word教程:转换向导将DOC格式批量转换成TXT格式
Word2007技巧:教你全文替换半角引号的方法
Word2007教程:在Word文档中编辑剪贴画的技巧
Word视频教程:插入和播放Flash的技巧
Excel:验证数据的惟一性
Excel:一步搞定平均分 妙用TRIMMEAN函数
Excel:连续打印 打印毕业证书不再愁
Excel:自动录入学生的基本情况信息表
Excel 2000:快速录入公司人员工资表数据
Excel:巧妙定制文娱晚会
Excel 2000:实现冷僻字的快捷重复输入
Excel:再谈“一行一生”
Excel:轻松合并成绩表
Excel:数据筛选功能

办公软件 中的 Word 2000"自动恢复"探秘


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 81 ::
收藏到网摘: n/a


当你使用Word 2000编辑文档时,如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应,以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下,重新启动电脑和Word 2000,奇迹发生了--所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word 2000的"自动恢复"功能的结果。
  启用"自动恢复"功能
  要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档,必须先期启用Word的自动恢复功能,步骤如下:
  单击"工具"菜单中的"选项"命令,系统弹出"选项"对话框。单击"保存"选项卡,选中"自动保存时间间隔"复选框,在"分钟"框中,输入时间间隔,以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户之经验,自动保存时间间隔以5~15分钟为宜。实际上,在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能,并以10分钟为自动保存时间间隔。
  如果你同时选中了"允许后台保存"复选框,则Word将用后台方式自动保存文档,以便在保存文档的同时,你能够继续进行编辑工作。
  自动恢复"自动保存"文档
  在断电或类似问题发生之后,要自动恢复 "自动保存"的文档,步骤如下:
  重新启动Word,则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击"文件"菜单中的"另存为"命令,系统弹出"另存为"对话框。在"文件名"框中,键入或选定原有文档的文件名,单击[保存]按钮。如有提示信息出现,询问是否要替换原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档。注意,在退出Word时,所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。
手动打开自动恢复文件

  如果在你重新启动Word 2000后,自动恢复文件没有自动打开,则你可以手动将其打开,步骤如下:
  1、单击常用工具栏中的"打开"按钮,系统弹出"打开"对话框。
  2、找到包含恢复文件的文件夹,默认情况下,Word 2000把自动恢复文件保存在"C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word"文件夹中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其后续版本的操作系统,或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件,则自动恢复文件将保存在"C:\Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word"文件夹中。在"文件类型"下拉列表框中,单击"所有文件"。每个自动恢复文件都命名为"'自动恢复'保存<原文件名>",并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前,自动恢复文件以.asd为扩展名)。单击需要的自动恢复文件,单击"打开"按钮。

  3、单击常用工具栏中的"保存"按钮,系统弹出"另存为"对话框,在"文件名"框中键入或选中已经存在的文件名,单击"保存"按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档。
  无法找到恢复文件原因
  虽然你已启用了Word 2000的自动恢复功能,但你却没有能够找到恢复文件,则可能的原因如下:
  1、电脑尚未自动保存恢复文件。
  2、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。
  3、可能删除了恢复文件,恢复文件的扩展名为.wbk。
  4、文档可能是主控文档,Word能为单独的子文档创建恢复文件,但无法为主控文档创建恢复文件。
  5、正在使用"Visual Basic 编辑器(VBE)"修改宏。"自动恢复"功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在Word中打开文档后,只在VBE中进行了修改,那么Word将不会认为该文档发生了更改。  最后强调一点,就是"自动恢复"并不等同于正常的文档保存,在使用Word编辑完成文档后,千万不要忘记了使用"保存"命令,对文档进行保存操作,否则后悔药可是不好吃得