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办公软件 中的 巧用Word的扩展选定功能


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 123 ::
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 选取文本是Word经常要用到操作,但很多人在选取文本时,只是用常规的方法进行文本选取,却从没应用到Word的扩展选定功能。其实,在某些情况下应用Word的扩展选定功能,将使选取文本更加准确、更加有效率。
  1.把鼠标点向欲设置地方的起点;

  2.启用Word的扩展选定功能:
  当Word的扩展选定功能未启用时,底部状态栏右边的“扩展”二字为灰色。要启用扩展选定功能,按一下F8键。此时底部状态栏右边的“扩展”二字变为黑色,表明相应的功能已启用。

  3.应用扩展选定功能:
  当扩展选定功能启用后,你就可以用鼠标指点江山了,你把鼠标点向哪里,相应的文本就选择到哪里。除了用鼠标指指点点以外,你还可以巧妙地用F8键来选取一个字、一个句子、一段甚至全选。当你在扩展选定功能启用后再按一下F8键,将选取一个字;按两下F8键,选取一个句子; 按三下F8键,选取一段; 按四下F8键,全选。应用好F8键的功能,跨页选取文章段落再也不是一件麻烦的事了。

  4.要关闭Word的扩展功能,按Esc键或者按F6键即可。