在WORD中用“替换”功能一次性消除硬回车的方法（参见这里），虽然可以一次性将所有的硬回车消除，但是文章内容原有的段落也因此丢失了。因为在WORD中，段落就是以硬回车作标记的，这时你还得花时间对文章的段落重新作调整。如果你的电脑中安装有WPS OFFICE程序，那么你可以采用下面的方法来一次性将文档中所有的硬回车消除，而且还能够完整地保持文章原有的段落格式。

　　1、将需要处理的文章拷贝到WPS OFFICE中。

　　2、选择“工具”菜单中“文字”子菜单中的“段落重排”命令，如图1所示。

　　
　　图1

　　3、这时会弹出如图2所示对话框，单击“是”按钮，WPS就会将文章中所有的硬回车消除，同时能够完整地保持文章原有的段落格式。

　　
　　图2

　　由于在WPS OFFICE中进行段落重排是根据段首空格进行判断的，只要文章中的段落前有空格，WPS就将其做为一个段落的起始，并保留正确的段落格式。因此WPS在进行段落重排后仍然可以保持文章正确的段落格式。


　　如果在文章中存在有空白行，你还可以通过“工具”菜单中“文字”子菜单中的“删除空段”命令将其清除

评论 (0) All

登陆 还没注册？