当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 提高Word2002的快速工作能力

办公软件
Word入门教程:设置背景
办公人士必备 Word中巧用Ctrl快捷键
Word入门教程:自动套用格式(一)
用厘米作为Word文档的宽度单位
Word入门教程:自动套用格式(二)
让长篇Word文档中的图片快速显示出来
Word秘密武器 状态栏中显神威
巧用WORD导出干净的网页文本
让Word也“闪”起来
在Word一页中插入两个关联页码
Word文档里巧妙实现首字下沉排版效果
轻松打造个性化WORD工具栏
Word 2007 beta2中又挖出两个彩蛋
耳目一新的Word另类技巧
快速显示长篇Word文档中的图片
Word和WPS通用的文档排版技巧!
教你用Word 2007精彩的稿纸功能
Office 2007:应用场景与技巧全新体验
分有多节的Word文档 打印指定页不成问题
Word实例应用 巧妙实现批量插入文本框

办公软件 中的 提高Word2002的快速工作能力


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 81 ::
收藏到网摘: n/a



笔者使用Word2002已有一段时间,在使用的过程中发现了一些能提高使用效率的快捷操作,现把它整理如下!

  1、快捷改变文本字号

  如果我们需要为当前选中的文字改变字号的话,可以按+<>>复合键来进行快速放大操作(以10磅一级增大); 按+<< >复合键来实现快速缩小操作(以10磅一级缩小)。如果同时单击+<]>复合键表示逐磅增大字号,同时按+<[>复合键表示逐磅缩小字号。

  2、快速打开最后编辑的文档

  Word2002可以提供快速打开最后编辑的文档的功能,不过在使用该功能,我们必须先建立一个与该功能相对应的宏命令:首先选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;然后在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;并从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;随后单击“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“停止录制”命令;最后保存宏,以后Word2002就会自动加载最后编辑的文档了。

  3、快速插入系统时间

  如果我们想要在Word2002文档中快速插入系统的当前日期,可按+组合键;要插入系统的当前时间,可按+组合键。


  4、快速进行格式复制操作

  Word2002允许用户使用格式刷进行快速复制操作:用鼠标双击工具栏中的格式刷按钮,我们就可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷

5、查找上次编辑的位置

  如果你正在编辑Word文件,可以利用找到最近三次编辑的位置。Word记录下最近三次编辑文字的位置,可以重复按下,到达所需的位置。

  6、快速制作标题

  如果需要快速制作标题的话,我们可以先将光标定位至要变为标题的文本处,然后同时单击键盘上的++<←>复合键,就可一实现把普通文字变为标题的目的,且样式为标题1,再连续按++<→>键时,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

  7、快速对上、下标进行操作

  如果要快速创建上标,可先选定文字,并按+<+>键。若再按+<+>键,则撤消上标,使得原上标成为普通的文字符号; 同样的,如果要快速创建下标,可先选定文字,并按+<=>键。若要撤消下标,则选定该下标,再按+<=>键。

  8、快速改变菜单项的位置

  Word2002允许我们通过鼠标拖拽的方法实现菜单项的移位操作,我们只要先按下Alt键,然后使用鼠标拖动菜单项到需要地方即可。例如:可以把“窗口”菜单项拖放到“文件”之前,也可以把它拖到“常用”工具拦中;如果需要复制菜单项,操作方法相似,只是按下Alt键的同时按下Ctrl键即可;如果需要删除菜单项,首先按下Alt键,然后使用鼠标将其拖离上述区域即可。在进行移动、删除、复制时,要注意鼠标的形状。其中鼠标有竖条时表示移动,有加号时表示复制,有叉号时表示删除