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办公软件中的提高Word2002的快速工作能力

出处:互联网 整理: 软晨网（RuanChen.com） 发布: 2009-11-01 浏览: 77 ::

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用Word改变图片格式与Office2003共舞:Outlook新功能

笔者使用Word2002已有一段时间，在使用的过程中发现了一些能提高使用效率的快捷操作，现把它整理如下！

　　1、快捷改变文本字号

　　如果我们需要为当前选中的文字改变字号的话，可以按＋＋<>>复合键来进行快速放大操作（以10磅一级增大）; 按＋＋<< >复合键来实现快速缩小操作（以10磅一级缩小）。如果同时单击＋<]>复合键表示逐磅增大字号，同时按＋<[>复合键表示逐磅缩小字号。

　　2、快速打开最后编辑的文档

　　Word2002可以提供快速打开最后编辑的文档的功能，不过在使用该功能，我们必须先建立一个与该功能相对应的宏命令：首先选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；然后在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；并从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；随后单击“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“停止录制”命令；最后保存宏，以后Word2002就会自动加载最后编辑的文档了。

　　3、快速插入系统时间

　　如果我们想要在Word2002文档中快速插入系统的当前日期，可按＋＋组合键；要插入系统的当前时间，可按＋＋组合键。

　　4、快速进行格式复制操作

　　Word2002允许用户使用格式刷进行快速复制操作：用鼠标双击工具栏中的格式刷按钮，我们就可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷

5、查找上次编辑的位置

　　如果你正在编辑Word文件，可以利用＋找到最近三次编辑的位置。Word记录下最近三次编辑文字的位置，可以重复按下＋，到达所需的位置。

　　6、快速制作标题

　　如果需要快速制作标题的话，我们可以先将光标定位至要变为标题的文本处，然后同时单击键盘上的＋＋<←>复合键，就可一实现把普通文字变为标题的目的，且样式为标题1，再连续按＋＋<→>键时，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

　　7、快速对上、下标进行操作

　　如果要快速创建上标，可先选定文字，并按＋<＋>键。若再按＋<＋>键，则撤消上标，使得原上标成为普通的文字符号; 同样的，如果要快速创建下标，可先选定文字，并按＋<=>键。若要撤消下标，则选定该下标，再按＋<=>键。

　　8、快速改变菜单项的位置

　　Word2002允许我们通过鼠标拖拽的方法实现菜单项的移位操作，我们只要先按下Alt键，然后使用鼠标拖动菜单项到需要地方即可。例如：可以把“窗口”菜单项拖放到“文件”之前，也可以把它拖到“常用”工具拦中；如果需要复制菜单项，操作方法相似，只是按下Alt键的同时按下Ctrl键即可；如果需要删除菜单项，首先按下Alt键，然后使用鼠标将其拖离上述区域即可。在进行移动、删除、复制时，要注意鼠标的形状。其中鼠标有竖条时表示移动，有加号时表示复制，有叉号时表示删除

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