当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > Word试卷瘦身记:有效缩减文件体积

办公软件
Word2007基础教程:实现个性文字绕图效果
Word基础教程:计算数据由函数来完成
Word2007基础教程:word文档中给图片设置立体棱台效果
Word2007基础教程:邮件合并自动提取数据批量制作成绩单
word基础教程:PPT文字转换成Word文档的方法
Word2007基础教程:运用表格模板插入表格
Word基础教程:制作试卷密封装订线卷头
Word基础教程:不用删减文字给文档瘦身
Word基础教程:给word文档加入背景音乐
Word2007基础教程:运用替换功能在空白表格中写入字符
Word基础教程:运用页码标识在长文档中快速定位
Word基础教程:批量处理文档中字体和格式
Office2003个性化设置的导入导出技巧
Word2007 设置自动卷动
对比两大自主办公软件WPS2007 VS 永中Office
小工具成就大理想:利用Excel剿灭DLL木马
实现文档双面打印 节约资源从身边做起
制作PPT流程文字换成美观图片
用PPT制作精美写真集
全能办公Office2007自带Office诊断工具

办公软件 中的 Word试卷瘦身记:有效缩减文件体积


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 89 ::
收藏到网摘: n/a


  作者: 重庆 刘成富
  近日笔者得到一份Word格式的月考试卷,其体积居然有16.136MB。打开一看,里面的图片也不多。通常情况下Word文档体积过大的原因都是图片过多造成的,该试卷为什么图片不多体积却这么大呢?是什么原因呢?能否给它“瘦身”?请跟我来。
  图片不多体积又大,多半为图片格式的问题。最简单的办法是将各图片分别“复制”到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如*.gif、*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。但如何判别哪些图片格式有问题,哪些图片可以不替换呢?如果每一张图片都做如上处理则效率就太低下了。下面介绍一个一次性处理完所有图片的方法。
  首先,打开试卷,不做任何编辑,点击“另存为”,在弹出的对话框中,选择文件格式为“网页(*.htm,*.html)”。这样在原文档所在文件夹下就又多了一个与原文档同名的文件夹,在这个文件夹下面是支持网页文件的图片。
  其次,将需要改变格式的图片“剪切”掉,再从与原文档同名的文件夹下插入相同的网页图片即可。
  下图为“预览”中的某一幅图片,是Word文件的一幅图,存为htm文件时被分解成了两幅图片,从中可以看出右图是左图中间的一部分图而已,可能原文件中插入的图片是从扫描仪中得到的,其格式为体积最大的*.tiff格式,怪不得原Word试卷体积很大。由此可见,凡是前一文件的格式为*.png、后一文件格式为*.jpg的都是须替换掉的。

图1
  经过以上处理后,文件的体积缩小为148KB,减小了109倍,顺利达到了“瘦身”的目的。