当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 让新建的Word文档直接设置好格式

办公软件
实用技巧:Word实用技巧八则
巧在WORD表格中行列轻松对调
快马加鞭,用快捷键设定文字字号
WORD中巧妙让超长文档自动缩页
安心办公 多个Office经典故障解决方法
暴强绝技!用Word收看网络电视
如何使用WORD的索引功能
Word启动参数简介
利用“书籍折页”轻松制作小册子(学不会包赔精神损失)
页眉随意放
关于同一文档内WORD超级链接的问题
如何更改word默认字体大小及格式
七种武器 Office Word文档隐私保护必学七招
如何在一个单元格中输入多行数据
快速地修改 在Word中巧妙改文字错误
巧取网页中无法选中的文字
在word中实现表格的行列转置
微软Office Word XP快速更改单引号
遭遇Office Word文档杀手
双键鼠标实现Word自动翻页

办公软件 中的 让新建的Word文档直接设置好格式


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 63 ::
收藏到网摘: n/a

  每次进入Word时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。

  而我们在实际应用中,常用到的不是这种默认设置。如学校办公室经常上传、下达文件,每次将文件内容录完以后,都要进行字体、字号、纸型等多项设置。

  是否有一种方法来简化工作,使每次新建的文档直接设置好格式呢?答案当然是肯定的,我们可以用Word的模板功能来实现。

  任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。模板决定了文档的基本结构和设置的样式,模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式总表。我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于:C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates(也可通过开始菜单查找一个位置)文件夹下,具体操作方法如下:

  1. 打开C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下的“normal.doc”文档,将各项设置改成你所需的样式;

  2. 点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”;

  3. 关闭该文档窗口。

  以后每打开这一文件时,它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。