当前位置: 首页 > 图文教程 > 工具软件 > 办公软件 > 拯救Word 2000损坏文档

办公软件
提高使用Word 2003录入文档的正确率
WORD文档中的软文车怎么删除?
Excel2010实用功能:波形图介绍
WPS2009自动填充规则技巧总结
利用控件工具箱在Word中插入条形码
快速去除和替换Word文档中的软回车符号
杜绝Word2003文档错误录入文字
保护Excel表格的另类方法:设置为只读
Word文档格式批量转换成TXT文本格式
将Word文档批量转换成TXT文本
总结文本选择实用技巧3则
Excel 2010实用新功能:波形图介绍
使用拆分功能浏览文档
WPS中插件和鼠标右键的精妙配合
在文档中应用和删除稿纸设置
文档检查器的使用
在word2003中自定义词典
自定义word2007文档中最近使用的文件列表
如何使用WPS2009的插件平台
表格显示不打印的灰色边框

办公软件 中的 拯救Word 2000损坏文档


出处:互联网   整理: 软晨网(RuanChen.com)   发布: 2009-11-01   浏览: 96 ::
收藏到网摘: n/a

  前几天,我打开一篇用Word编写的论文,却发现屏幕显示的内容混乱,还有好多乱码。这是我一年多的经验总结啊!这时正好好友笑农来访,我向他谈起此事,他微微一笑,说:“这好办!”他传授给我两个绝招,一试,果然灵验,现公布出来,与大家共享。

    一、文档格式法

    这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。

    1.在Word中打开损坏的文档后,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。

    2.关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF格式文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。

    3.关闭RTF文档,打开修改后的Word文档。

    Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。

    二、重设格式法

    Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:

    1.在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。

    2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

    3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮