一、巧用Web协作功能实现“网络会议”

    Word XP中有一则Web协作工作功能，这个功能平时很少被大家使用，其实利用该功能，大家可以轻松地在单位的局域网或者因特网上召开网络会议，下面就是实现“网络会议”的具体步骤：

    1、首先大家需要做的工作就是安排会议，用鼠标单击Word XP菜单栏中的“工具”菜单项，从打开的下拉菜单中执行“联机协作”命令；

    2、要是大家发现在自己的Word XP对应菜单项的文字为灰色调的话，就说明大家在安装Office XP时没有装载可选项“MS NetMeeting（微软网络会议程序）”，而要实现“网络会议”的话，该程序就必须要正确安装在系统上；

    3、下面大家可以用鼠标单击“安排会议”选项，这样系统就会自动打开一个 “会议”对话框，在这里大家首先用鼠标点击一下其中的“收件人”按钮，然后在“选择与会者及资源”的对话框中，用鼠标选中需要参加会议的人员名单就可以了；

    4、接着将“这是联机会议”的选项选中，不然的话大家可能无法实时收到会议的信息；在“目录服务器”和“组织者的电子邮件地址”栏中，蠹乙惨

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